Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

e)

（可选）通过选择候补主持人功能选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议，
直到您加入。

f)

（可选）选择 WebEx 高级设置以指定其他详细信息，例如音频连接和注册。有关详细信息，请
参阅

关于 WebEx 高级设置 ，第 10 页

。

g)

（可选）在添加视频呼入参加者中输入可呼入会议的额外视频呼入参加者的数量。
该选项可让您预留空间，从而让更多人使用个人视频会议系统（例如 Cisco TelePresence EX 系列
及运行 Cisco Jabber Video 应用程序的设备）加入会议。您输入的数量不包括在收件人和地点框
中添加的 TelePresence 系统。您应当注意站点上的建议数量，切勿超出该上限。

h)

（可选）选择 TelePresence 高级设置以指定其他详细信息，例如呼入和呼出设置。有关详细信
息，请参阅

关于 TelePresence 高级选项 ，第 12 页

。

步骤 3 为会议制定信息和设置，然后选择发送。

步骤 4 在 Outlook 会议的收件人框中添加 WebEx 会议的受邀者。

步骤 5 在 Outlook 会议的主题框中输入会议主题。

步骤 6 指定会议开始时间和结束时间，以及重复周期选项（如有必要）。

在安排会议时添加 TelePresence 系统

通过该 Outlook 集成，您可将 TelePresence 系统轻松添加到您安排的会议中。“选择 TelePresence 会
议室”对话框中将显示组织中的所有 TelePresence 系统。您无需对组织中庞大的全局地址列表中进
行梳理。

过程

步骤 1 确保位于会议窗口中，并已开启“会议选项”面板。

步骤 2 选择添加 TelePresence 会议室。

出现“选择 TelePresence 会议室”对话框。

步骤 3 浏览至系统或使用以下方式之一进行搜索：

• 搜索：输入部分会议室名称。该方式不会按位置搜索。

• 地点：选择地点以只显示位于该地点的会议室。

步骤 4 选择要添加的系统。

步骤 5 选择会议室 –> > 确定。

或者，您可使用 Outlook 通讯录或“会议室查找工具”在组织的所有会议室中查找 TelePresence 系
统。但是，配有 TelePresence 的会议室可能很难在列表中辨别，其位置可能也不明确。

您选择的 TelePresence 会议室还必须列在 Cisco TelePresence Management Suite Extension for
Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) 中，否则无法预约。

注释

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

安排会议

在安排会议时添加 TelePresence 系统