Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

a)

在“主题”框中输入会议的主题。

b)

分别在“开始时间”和“结束时间”列表中指定会议的开始时间和结束时间。

c)

（可选）要为您的会议指定一种重复模式，请选择“重复周期”，然后选择重复选项。
有关详细信息，请参阅

指定会议的重复模式 ，第 9 页

。

d)

（可选）选择添加会议室以安排 TelePresence 会议室作为会议室资源并允许用户通过 TelePresence
设备加入该会议室。

如果您的 WebEx 站点和帐户已启用“CMR 云”，当您添加 TelePresence 会议室作为会
议室资源时，与会者可通过 TelePresence 设备直接选择加入会议。

注释

e)

（可选）指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项，例如会议通知。

步骤 4 发送邀请。

安排个人会议

要使用“WebEx 与 Outlook 集成”设置个人会议，在 Outlook 中打开一个新的“会议要求”或“约
会”窗口，然后指定会议信息和设置。

过程

步骤 1 请在 Microsoft Outlook 中执行以下操作之一：

• 在 WebEx 工具栏上选择安排会议。

• 在文件菜单上，选择新建 > 会议要求或新建 > 约会。

将出现一个带有添加个人会议按钮（在 WebEx 任务栏上）的安排窗口。

步骤 2

执行以下操作以指定常规会议信息：

• 在主题框中输入会议的主题。

• 分别在开始时间和结束时间列表中指定会议的开始时间和结束时间。

• （可选）要为您的会议指定一种重复模式，请选择重复周期，然后选择重复选项。有关详细信

息，请参阅

指定会议的重复模式 ，第 9 页

。

• （可选）指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项，例如会议通知。

步骤 3 选择添加个人会议以指定个人会议设置。

步骤 4 如果出现“WebEx 设置”对话框的帐户标签页，请输入必要的信息，然后选择确定。

出现“WebEx 设置”对话框。如果您在为另一位主持人安排会议，“WebEx 设置”对话框中将显示
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。

步骤 5 指定 WebEx 会议设置，然后选择确定。

有关详细信息，请参阅

设置“WebEx 快捷会议工具”选项 ，第 26 页

。

适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）

安排会议

安排个人会议