Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
步骤 6 根据需要执行以下操作之一：
邀请与会者 ，第 9 页
。
• 选择保存并关闭，并邀请与会者稍后加入已安排的会议。
“WebEx 与 Outlook 集成”将与您的 WebEx 网站建立联系，然后将已安排的会议添加到：
• Outlook 日历
• WebEx 网站上的“我的 WebEx 会议”页面中的会议列表
• “个人会议室”页（如果您的帐户包含该页面）
邀请与会者
当使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排会议时，您可通过在 Microsoft Outlook 联系人列表中选择他
人的姓名或电子邮件地址来邀请他们。例如，如果您的公司有一个全局通讯簿，您可通过选择该通
讯簿中的与会者来邀请他们。您还可邀请不在 Outlook 联系人列表中的与会者，只需输入其电子邮
件地址即可。
人的姓名或电子邮件地址来邀请他们。例如，如果您的公司有一个全局通讯簿，您可通过选择该通
讯簿中的与会者来邀请他们。您还可邀请不在 Outlook 联系人列表中的与会者，只需输入其电子邮
件地址即可。
一旦您邀请与会者参加一个已安排的会议，其就会收到一封邀请电子邮件。该邮件中包括有关会议
的信息（包括会议密码）及一个链接，与会者选择该链接就可以加入会议。
的信息（包括会议密码）及一个链接，与会者选择该链接就可以加入会议。
过程
步骤 1 如果已使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排会议，请在 Outlook 日历中打开该会议项。
步骤 2 如果已打开“约会”窗口，请选择邀请与会者以显示收件人框，您可在其中输入与会者的姓名或电
子邮件地址。要移除收件人框，请选择取消邀请。
步骤 3 在收件人框中输入与会者的姓名或电子邮件地址，然后选择发送。
指定会议的重复模式
通过 Microsoft Outlook 重复周期选项，您可为在线会议指定一种重复模式。例如，您可指定会议在
每周三下午两点召开，并于某个特定日期结束。“WebEx 与 Outlook 集成”将在重复模式中指定的
各个日期安排会议。
每周三下午两点召开，并于某个特定日期结束。“WebEx 与 Outlook 集成”将在重复模式中指定的
各个日期安排会议。
您在“WebEx 与 Outlook 集成”中可用的重复选项限于 WebEx 站点上可用的选项。
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南（WBS31）
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安排会议
邀请与会者