Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
1
Orientación
Las reuniones de Cisco Unified MeetingPlace Express incluyen componentes de voz, web
y vídeo. En función de la configuración del sistema, podrán estar disponibles desde la red
corporativa interna (acceso interno) o desde Internet (acceso externo). La información
incluida en esta guía es general y es posible que no se aplique a todas las situaciones.
y vídeo. En función de la configuración del sistema, podrán estar disponibles desde la red
corporativa interna (acceso interno) o desde Internet (acceso externo). La información
incluida en esta guía es general y es posible que no se aplique a todas las situaciones.
Introduzca la URL para el acceso interno al sistema Cisco Unified MeetingPlace Express:
(Opcional) Introduzca la URL para el acceso externo al sistema Cisco Unified
MeetingPlace Express:
MeetingPlace Express:
2
Planificación de reuniones (incluidas las
reuniones web y de vídeo)
reuniones web y de vídeo)
Siga este procedimiento para planificar las reuniones desde la web.
Si desea utilizar Microsoft Outlook para planificar las reuniones, consulte la Guía rápida
para Microsoft Outlook incluida en la Cisco Unified MeetingPlace Express Versión 2.0.
para Microsoft Outlook incluida en la Cisco Unified MeetingPlace Express Versión 2.0.
Paso 1
Visite la URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express.
Ha introducido la URL en la sección
Ha introducido la URL en la sección
.
Paso 2
Haga clic en Planificar.
Paso 3
Si se le solicita, introduzca su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en
Iniciar sesión.
Iniciar sesión.
Paso 4
Introduzca los detalles de la reunión.
Paso 5
Haga clic en Participantes.
Paso 6
Introduzca una dirección de correo electrónico en el campo Por correo
electrónico y, a continuación, haga clic en el botón >.
electrónico y, a continuación, haga clic en el botón >.
Paso 7
Haga clic en Más opciones para establecer la configuración avanzada de la
reunión.
reunión.
Paso 8
Para planificar una reunión con vídeo, seleccione Sí al lado de Reservar
recursos de vídeo y elija un tipo de vídeo.
recursos de vídeo y elija un tipo de vídeo.
Paso 9
Haga clic en Planificar.
El sistema envía notificaciones a todos los invitados de la reunión, que incluyen
instrucciones para participar en ella.
instrucciones para participar en ella.
3
Inicio de la reunión ahora
Las reuniones sin reserva comienzan inmediatamente y utilizan su ID de reunión
personal, que está a su disposición en todo momento. El sistema no envía notificaciones
de las reuniones sin reserva.
personal, que está a su disposición en todo momento. El sistema no envía notificaciones
de las reuniones sin reserva.
Nota
Si no está autorizado para iniciar una reunión sin reserva, siga el procedimiento de
la sección
la sección
planificar una reunión que vaya a comenzar en pocos minutos.
Paso 1
Visite la URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express. Ha introducido
la URL en la sección
la URL en la sección
.
Paso 2
Haga clic en Iniciar sin reserva.
Paso 3
Si se le solicita, introduzca su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en
Iniciar sesión.
Iniciar sesión.
Paso 4
Active la casilla de verificación para que el sistema le llame y para acceder
a la sala de reuniones y, a continuación, haga clic en Participar en reunión.
a la sala de reuniones y, a continuación, haga clic en Participar en reunión.
Sugerencia
Si no recibe una llamada del sistema, marque el número de teléfono del
sistema Cisco Unified MeetingPlace Express e introduzca el ID de la
reunión para participar en ella.
sistema Cisco Unified MeetingPlace Express e introduzca el ID de la
reunión para participar en ella.
Nota
Los usuarios que participen en la reunión sin reserva se colocarán en una sala de
espera hasta que usted participe en la reunión o haga clic en Iniciar reunión sin mí.
espera hasta que usted participe en la reunión o haga clic en Iniciar reunión sin mí.
4
Participación en reuniones
Sugerencia
Para participar en reuniones web, es necesario deshabilitar los
bloqueadores de ventanas emergentes (o desbloquear esta URL).
bloqueadores de ventanas emergentes (o desbloquear esta URL).
Paso 1
Visite la URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express. Ha introducido
la URL en la sección
la URL en la sección
.
Paso 2
Busque la reunión en la lista que aparece.
Paso 3
Haga clic en el ID de reunión de su reunión.
Paso 4
Active Llamar a mi teléfono/vídeo # e introduzca su número de teléfono.
Paso 5
Active Entrar en la sala de reuniones web.
Paso 6
Haga clic en Participar en reunión.
Paso 7
Si se le solicita, introduzca su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en
Participar en reunión.
Participar en reunión.