Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
1
Installation du plug-in Microsoft Outlook
Avant de commencer
•
Fermez toutes les applications Microsoft Outlook et Microsoft Office.
Procédure
Étape 1
Cliquez sur Réserver depuis Outlook – Télécharger le plug-in Outlook. (Le lien
permettant de télécharger le plug-in Microsoft Outlook est situé dans l’angle inférieur
droit des pages de participation et de réservation dans l’interface utilisateur final.)
permettant de télécharger le plug-in Microsoft Outlook est situé dans l’angle inférieur
droit des pages de participation et de réservation dans l’interface utilisateur final.)
Étape 2
Dans la boîte de dialogue Avertissement sur la sécurité du téléchargement du fichier,
cliquez sur Enregistrer.
cliquez sur Enregistrer.
Étape 3
Naviguez jusqu’à votre bureau, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 4
Accédez à votre bureau, puis double-cliquez sur le fichier setup.exe.
Étape 5
Pour démarrer l’installation, cliquez sur OK.
Étape 6
Dans la boîte de dialogue Installation terminée, cliquez sur OK.
Étape 7
Redémarrez Microsoft Outlook.
2
Réservation d’une téléconférence future
Réservez vos téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express dans Microsoft Outlook
à l’aide du même formulaire que celui que vous utilisez pour planifier d’autres rendez-vous
et réunions.
à l’aide du même formulaire que celui que vous utilisez pour planifier d’autres rendez-vous
et réunions.
Avant de commencer
•
Installez le plug-in. Reportez-vous à la section Installation du plug-in Microsoft Outlook.
Procédure
Étape 1
Ouvrez votre agenda Microsoft Outlook, puis double-cliquez sur n’importe quelle heure.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet MeetingPlace.
Étape 3
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Cisco Unified
MeetingPlace Express. Cliquez sur Connexion.
MeetingPlace Express. Cliquez sur Connexion.
Étape 4
Sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence.
Étape 5
Entrez les informations relatives à la téléconférence. Cliquez sur Autres options pour
entrer d’autres options de téléconférence.
entrer d’autres options de téléconférence.
Étape 6
Pour réserver une téléconférence périodique, cliquez sur Périodicité…
Étape 7
Pour inviter des participants, cliquez sur l’onglet Réservation, puis entrez leurs noms
dans la colonne Tous les participants.
dans la colonne Tous les participants.
Étape 8
Pour insérer un message, cliquez sur l’onglet Rendez-vous et entrez les informations
voulues.
voulues.
Étape 9
Cliquez sur Envoyer.
3
P
lanification d’une téléconférence non réservée
Téléconférence qui n’est pas réservée à l’avance. Démarrez une téléconférence non réservée en
cas de besoin. Pour ces téléconférences, le système utilise l’ID de téléconférence non réservée
de l’organisateur.
cas de besoin. Pour ces téléconférences, le système utilise l’ID de téléconférence non réservée
de l’organisateur.
Avant de commencer
•
Installez le plug-in. Reportez-vous à la section Installation du plug-in Microsoft Outlook.
Procédure
Étape 1
Ouvrez votre agenda Microsoft Outlook, puis double-cliquez sur n’importe quelle heure.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet MeetingPlace.
Étape 3
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Cisco Unified
MeetingPlace Express. Cliquez sur Connexion.
MeetingPlace Express. Cliquez sur Connexion.
Étape 4
Sélectionnez Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.
Étape 5
Entrez l’objet de la téléconférence. Vous ne pouvez pas entrer de valeurs dans un
autre champ.
autre champ.
Étape 6
Pour réserver une téléconférence périodique, cliquez sur Périodicité…
Étape 7
Pour inviter des participants, cliquez sur l’onglet Réservation, puis entrez leurs noms
dans la colonne Tous les participants.
dans la colonne Tous les participants.
Étape 8
Pour insérer un message, cliquez sur l’onglet Rendez-vous et entrez les informations
voulues.
voulues.
Étape 9
Cliquez sur Envoyer.
4
Modification d’une téléconférence
Il est impossible de faire d’une téléconférence réservée une téléconférence non réservée,
et inversement.
et inversement.
Procédure
Étape 1
Dans votre calendrier Microsoft Outlook, double-cliquez sur la téléconférence
à modifier. S’il s’agit d’une téléconférence périodique, procédez comme suit, puis
cliquez sur OK :
à modifier. S’il s’agit d’une téléconférence périodique, procédez comme suit, puis
cliquez sur OK :
•
Pour reprogrammer l’une des téléconférences de la série, cliquez sur Ouvrir cette
occurrence.
occurrence.
•
Pour reprogrammer toutes les prochaines téléconférences de la série, cliquez sur
Ouvrir la série.
Ouvrir la série.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet MeetingPlace.
Étape 3
Modifiez les détails de la téléconférence.
Étape 4
Cliquez sur Envoyer la mise à jour pour envoyer les notifications mises à jour aux
invités.
invités.