Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
1
Einführung
Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenzen können eine Sprach-, Audio- und
Videokomponente umfassen. Je nach Systemkonfiguration ist die Teilnahme an Konferenzen
vom Unternehmensnetzwerk (interner Zugriff) oder vom Internet (externer Zugriff) aus
möglich. Die Informationen in dieser Anleitung sind allgemein gehalten und möglicherweise
nicht in allen Situationen gültig.
Videokomponente umfassen. Je nach Systemkonfiguration ist die Teilnahme an Konferenzen
vom Unternehmensnetzwerk (interner Zugriff) oder vom Internet (externer Zugriff) aus
möglich. Die Informationen in dieser Anleitung sind allgemein gehalten und möglicherweise
nicht in allen Situationen gültig.
Notieren Sie die URL für den internen Zugriff auf Ihr Cisco Unified MeetingPlace
Express-System:
Express-System:
(Optional) Notieren Sie die URL für den externen Zugriff auf Ihr Cisco Unified
MeetingPlace Express-System:
MeetingPlace Express-System:
2
Konferenzen planen (einschließlich Web-
und Videokonferenzen)
Führen Sie folgende Schritte aus, um Konferenzen über das Internet zu planen.
Weitere Informationen zur Planung von Konferenzen mithilfe von Microsoft Outlook
finden Sie in der Kurzreferenz für die Integration von Microsoft Outlook mit
Cisco Unified MeetingPlace Express Version 2.0.
finden Sie in der Kurzreferenz für die Integration von Microsoft Outlook mit
Cisco Unified MeetingPlace Express Version 2.0.
Schritt 1
Rufen Sie die URL für Ihr Cisco Unified MeetingPlace Express-System auf.
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
“ notiert.
Schritt 2
Klicken Sie auf Planen.
Schritt 3
Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort
ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
Schritt 4
Geben Sie die Konferenzdetails ein.
Schritt 5
Klicken Sie auf Eingeladene Teilnehmer.
Schritt 6
Geben Sie im Feld Per E-Mail eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf >.
Schritt 7
Klicken Sie auf Weitere Optionen, um erweiterte Einstellungen für Ihre Konferenz
zu konfigurieren.
zu konfigurieren.
Schritt 8
Um eine Konferenz mit Videokomponente zu planen, aktivieren Sie neben
Videoressourcen reservieren die Option „Ja“ und wählen Sie einen Videotyp aus.
Videoressourcen reservieren die Option „Ja“ und wählen Sie einen Videotyp aus.
Schritt 9
Klicken Sie auf Planen.
Das System sendet an alle eingeladenen Teilnehmer Benachrichtigungen mit Anweisungen
für den Beitritt zur Konferenz.
für den Beitritt zur Konferenz.
3
Konferenzen sofort starten
Konferenzen ohne Reservierung werden sofort unter Verwendung Ihrer persönlichen,
immer verfügbaren Konferenz-ID gestartet. Das System versendet keine Benachrichtigungen
für Konferenzen ohne Reservierung.
immer verfügbaren Konferenz-ID gestartet. Das System versendet keine Benachrichtigungen
für Konferenzen ohne Reservierung.
Hinweis
Wenn Sie nicht über die notwendige Berechtigung zum Starten von Konferenzen
ohne Reservierung verfügen, planen Sie wie unter „
ohne Reservierung verfügen, planen Sie wie unter „
“ beschrieben eine Konferenz,
die in wenigen Minuten beginnt.
Schritt 1
Rufen Sie die URL für Ihr Cisco Unified MeetingPlace Express-System auf.
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
“ notiert.
Schritt 2
Klicken Sie auf Ohne Reservierung starten.
Schritt 3
Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und das zugehörige
Kennwort ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
Kennwort ein. Klicken Sie anschließend auf Anmelden.
Schritt 4
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn Sie vom System
angerufen werden und den Webkonferenzraum betreten möchten. Klicken
Sie anschließend auf Konferenz beitreten.
angerufen werden und den Webkonferenzraum betreten möchten. Klicken
Sie anschließend auf Konferenz beitreten.
Tipp
Wenn Sie nicht vom System angerufen werden, wählen Sie die Telefonnummer
Ihres Cisco Unified MeetingPlace Express-Systems und geben Sie die
Konferenz-ID ein, um der Konferenz beizutreten.
Ihres Cisco Unified MeetingPlace Express-Systems und geben Sie die
Konferenz-ID ein, um der Konferenz beizutreten.
Hinweis
Benutzer, die Ihrer Konferenz ohne Reservierung beitreten, bleiben in einem
Warteraum, bis Sie der Konferenz beitreten oder auf Konferenz ohne mich
starten klicken.
Warteraum, bis Sie der Konferenz beitreten oder auf Konferenz ohne mich
starten klicken.
4
Konferenzen beitreten
Tipp
Sie müssen Popup-Blocker deaktivieren (oder die Blockierung dieser URL
aufheben), um an Webkonferenzen teilnehmen zu können.
aufheben), um an Webkonferenzen teilnehmen zu können.
Schritt 1
Rufen Sie die URL für Ihr Cisco Unified MeetingPlace Express-System auf.
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
Sie haben die entsprechenden URLs unter „
“ notiert.
Schritt 2
Suchen Sie in der angezeigten Liste nach der gewünschten Konferenz.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Konferenz-ID der Konferenz.
Schritt 4
Aktivieren Sie Telefon/Video-Endpunkt anrufen und geben Sie Ihre
Telefonnummer ein.
Telefonnummer ein.
Schritt 5
Aktivieren Sie die Option Webkonferenzraum beitreten.
Schritt 6
Klicken Sie auf Konferenz beitreten.
Schritt 7
Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und das zugehörige
Kennwort ein. Klicken Sie anschließend auf Konferenz beitreten.
Kennwort ein. Klicken Sie anschließend auf Konferenz beitreten.