Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente

Schließen Sie alle Microsoft Outlook- und Microsoft Office-Anwendungen.

Klicken Sie auf Über Outlook planen – Outlook-Plug-In herunterladen.
(Der Link zum Herunterladen des Microsoft Outlook-Plug-Ins befindet sich 
rechts unten auf den Seiten „Teilnehmen“ und „Planen“ der Benutzeroberfläche.)

Klicken Sie im Dialogfeld „Dateidownload – Sicherheitswarnung“ auf Speichern.

Navigieren Sie zu Ihrem Desktop und klicken Sie auf Speichern.

Wechseln Sie zu Ihrem Desktop und doppelklicken Sie auf „setup.exe“.

Klicken Sie auf OK, um die Installation zu starten.

Klicken Sie im Dialogfeld „Installation abgeschlossen“ auf OK.

Starten Sie Microsoft Outlook neu.

Planen Sie Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenzen in Microsoft Outlook mit derselben 
Maske, die Sie auch zum Planen von anderen Terminen und Konferenzen verwenden.

Installieren Sie das Plug-In. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Microsoft 
Outlook-Plug-In installieren.

Öffnen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf einen 
beliebigen Zeitpunkt.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Geben Sie bei Aufforderung Ihren Cisco Unified MeetingPlace Express-
Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. Klicken Sie auf Anmelden.

Wählen Sie Ja, neue Konferenz erstellen.

Geben Sie die Konferenzdetails ein. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um 
weitere Konferenzoptionen festzulegen.

Klicken Sie auf Serientyp..., um eine wiederkehrende Konferenz zu planen.

Klicken Sie zum Einladen von Teilnehmern auf die Registerkarte Planen und 
geben Sie die Namen der Teilnehmer in der Spalte Alle Teilnehmer ein.

Klicken Sie auf die Registerkarte Termin, um eine Nachricht hinzuzufügen, 
und geben Sie die gewünschten Daten ein. 

Klicken Sie auf Senden.

Eine Konferenz ohne Reservierung ist eine Konferenz, die nicht im Voraus geplant wird. 
Sie können eine Konferenz ohne Reservierung jederzeit starten. Bei Konferenzen ohne 
Reservierung verwendet das System die ID des Planers für die Konferenz ohne Reservierung.

Installieren Sie das Plug-In. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
„Microsoft Outlook-Plug-In installieren“.

Öffnen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf einen 
beliebigen Zeitpunkt.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Geben Sie bei Aufforderung Ihren Cisco Unified 
MeetingPlace Express-Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. 
Klicken Sie auf Anmelden.

Wählen Sie Ja, meine ID ohne Reservierung verwenden.

Geben Sie das Thema der Konferenz ein. In die anderen Felder können Sie 
keine Werte eingeben.

Klicken Sie auf Serientyp..., um eine wiederkehrende Konferenz zu planen.

Klicken Sie zum Einladen von Teilnehmern auf die Registerkarte Planen und 
geben Sie die Namen der Teilnehmer in der Spalte Alle Teilnehmer ein.

Klicken Sie auf die Registerkarte Termin, um eine Nachricht hinzuzufügen, 
und geben Sie die gewünschten Daten ein.

Klicken Sie auf Senden.

Sie können eine geplante Konferenz nicht in eine Konferenz ohne Reservierung ändern. Es ist 
auch nicht möglich, eine Konferenz ohne Reservierung

 

in eine geplante Konferenz zu ändern.

Doppelklicken Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender auf die zu ändernde 
Konferenz. Wählen Sie bei einer wiederkehrenden Konferenz eine der 
folgenden Optionen und klicken Sie auf OK:

Um eine der Konferenzen in der Serie neu zu planen, wählen Sie Dieses 
Serienelement öffnen.

Um alle Konferenzen der Serie neu zu planen, wählen Sie Die Serie öffnen.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Ändern Sie die Konferenzdetails.

Klicken Sie auf Aktualisierung senden, um die aktualisierten 
Benachrichtigungen an die Konferenzteilnehmer zu senden.