Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
1
Instalando o plug-in do Microsoft Outlook
Antes de iniciar
•
Feche todos os aplicativos do Microsoft Outlook e do Microsoft Office.
Procedimento
Passo 1
Clique em Agenda do Outlook — Download do plug-in do Outlook. (O link
para fazer o download do plug-in do Microsoft Outlook está localizado no
canto inferior direito das páginas Participar e Agendar na Interface do
usuário final.)
para fazer o download do plug-in do Microsoft Outlook está localizado no
canto inferior direito das páginas Participar e Agendar na Interface do
usuário final.)
Passo 2
Na caixa de diálogo Download de arquivo — Aviso de segurança, clique
em Salvar.
em Salvar.
Passo 3
Navegue para a área de trabalho e clique em Salvar.
Passo 4
Vá para a área de trabalho e clique duas vezes no arquivo chamado
setup.exe.
setup.exe.
Passo 5
Clique em OK para iniciar a instalação.
Passo 6
Na caixa de diálogo Instalação concluída, clique em OK.
Passo 7
Reinicie o Microsoft Outlook.
2
Agendando uma reunião futura
Agende reuniões do Cisco Unified MeetingPlace Express no Microsoft Outlook
utilizando o mesmo formulário utilizado para agendar outros compromissos e
reuniões.
utilizando o mesmo formulário utilizado para agendar outros compromissos e
reuniões.
Antes de iniciar
•
Instale o plug-in. Consulte a seção "Instalando o plug-in do Microsoft Outlook".
Procedimento
Passo 1
Abra o calendário do Microsoft Outlook e clique duas vezes em qualquer
horário.
horário.
Passo 2
Clique na guia MeetingPlace.
Passo 3
Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha do Cisco Unified
MeetingPlace Express. Clique em Iniciar sessão.
MeetingPlace Express. Clique em Iniciar sessão.
Passo 4
Selecione Sim, criar uma nova reunião.
Passo 5
Digite os detalhes da reunião. Clique em Mais opções para inserir mais
opções de reunião.
opções de reunião.
Passo 6
Para agendar uma reunião recorrente, clique em Recorrente...
Passo 7
Para convidar participantes, clique na guia Agendamento e digite os nomes
dos participantes na coluna Todos os participantes.
dos participantes na coluna Todos os participantes.
Passo 8
Para incluir uma mensagem, clique na guia Compromisso e digite as
informações.
informações.
Passo 9
Clique em Enviar.
3
Agendando uma reunião sem reserva
Uma reunião sem reserva é uma reunião que não é agendada antecipadamente.
Em vez disso, uma reunião sem reserva é iniciada quando é necessária. Para reuniões
sem reserva, o sistema utiliza o ID do agendador sem reserva.
Em vez disso, uma reunião sem reserva é iniciada quando é necessária. Para reuniões
sem reserva, o sistema utiliza o ID do agendador sem reserva.
Antes de iniciar
•
Instale o plug-in. Consulte a seção "Instalando o plug-in do Microsoft Outlook".
Procedimento
Passo 1
Abra o calendário do Microsoft Outlook e clique duas vezes em qualquer
horário.
horário.
Passo 2
Clique na guia MeetingPlace.
Passo 3
Se solicitado, digite o nome do usuário e a senha do Cisco Unified
MeetingPlace Express. Clique em Iniciar sessão.
MeetingPlace Express. Clique em Iniciar sessão.
Passo 4
Selecione Sim, usar meu ID sem reserva.
Passo 5
Digite o assunto da reunião. Não é possível digitar valores em nenhum outro
campo.
campo.
Passo 6
Para agendar uma reunião recorrente, clique em Recorrente...
Passo 7
Para convidar participantes, clique na guia Agendamento e digite os nomes
dos participantes na coluna Todos os participantes.
dos participantes na coluna Todos os participantes.
Passo 8
Para incluir uma mensagem, clique na guia Compromisso e digite as
informações.
informações.
Passo 9
Clique em Enviar.
4
Alterando uma reunião
Não é possível alterar uma reunião agendada para uma reunião sem reserva e não
é possível alterar uma reunião sem reserva
é possível alterar uma reunião sem reserva
para uma reunião agendada.
Procedimento
Passo 1
No calendário do Microsoft Outlook, clique duas vezes na reunião que
deseja alterar. Para uma reunião recorrente, selecione uma das seguintes
opções e clique em OK:
deseja alterar. Para uma reunião recorrente, selecione uma das seguintes
opções e clique em OK:
•
Para reagendar uma das reuniões na série, selecione Abrir esta
ocorrência.
ocorrência.
•
Para reagendar todas as reuniões futuras na série, selecione Abrir a série.
Passo 2
Clique na guia MeetingPlace.
Passo 3
Modifique os detalhes da reunião.
Passo 4
Clique em Enviar atualização para enviar notificações de atualização aos
convidados da reunião.
convidados da reunião.