Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 54
 
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
  
Option 
What you can do with the option 
Meeting PIN 
Create a numeric password to keep random people from calling in to the 
TelePresence meeting 
The PIN is included in the email invitation. Invitees must enter the PIN to 
join the TelePresence meeting.  
A TelePresence meeting PIN is different from a WebEx meeting 
password. For more details about a WebEx meeting password, see 
About 
advanced WebEx settings
Billing code 
Enter the billing code for this meeting if your administrator has not already 
specified one.  
The telepresence billing code is different from the WebEx tracking code. 
For more details, see 
About advanced WebEx settings
 (on page 16). 
Scheduled systems 
These options define how the scheduled telepresence systems will 
connect to the meeting at the scheduled starting time:  
Use System Default—Use the default connection method specified by 
your administrator. 
Join Automatically—Allow the scheduled systems to connect 
automatically to the meeting at the starting time 
Select Meeting to Join—A button that represents the meeting and call-in 
information is available on the scheduled systems. Choose this option to 
let participants select the button to join the meeting. 
For systems that do not support this option, forward invitees the email 
invitation, which includes the call-in information.  
Reserve Rooms Only—Reserve the physical rooms but allow no 
connection with the systems at the starting time 
Telepresence call-in 
and call-out settings 
Select Add to specify connection methods for devices or systems that are 
not on the list of scheduled systems. 
Call In tab
 
Select a connection type—SIP Audio or SIP Video—and then specify the 
number of people who can call in using the selected connection type. The 
number technically refers to the number of devices; if four people will join 
the meeting on one device, it counts as one.   
You can forward invitees the email invitation, which includes the call-in 
information.  
Note: The number you specify in Allow X people to call in for joining 
using the SIP Video connection type  corresponds to the number in Allow 
X more people to join using video devices
 on the Meeting Options 
panel. 
Call Out tab
 
Select a connection type—IP VideoIP AudioISDN VideoISDN Audio
SIP Video, or SIP Audio—and enter the invitees' contact information. 
19