Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass Sie den Kalender des gegenwärtigen
Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken.

Öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage in Outlook, und legen Sie dann Informationen und Einstellungen für das Meeting
fest.

Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen, auf Seite 54

Informationen über Stellvertreter, auf Seite 58

Sobald Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält dieser eine Bestätigungsmeldung
per E-Mail in Microsoft Outlook. Schließen Sie diese Aufgabe ab, um das Meeting vom Kalender des anderen
Teilnehmers aus zu starten.

Diese Aufgabe geht davon aus, dass Sie Zugriff auf den Microsoft Outlook-Kalender des anderen Gastgebers
haben.

1. Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:

2. Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:

a) In Microsoft Outlook, wählen Sie Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld Ordner eines anderen Nutzers öffnen wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des anderen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Namen, um dessen Namen auszuwählen.
c) Für den Ordnertyp wählen Sie Kalender aus, und Sie klicken auf OK.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, je nachdem, wie Sie
Ihre Ansichten in Microsoft Outlook angepasst haben. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe
von Microsoft Outlook.

Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers.
Die Bestätigungs-E-Mail wird angezeigt.