Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
1
Orientatie
Voor Cisco Unified MeetingPlace Express-vergaderingen kunt u gebruik maken van het
internet, spraak en video. Afhankelijk van de configuratie van uw systeem kunt u mogelijk
deelnemen via uw bedrijfsnetwerk (interne toegang) of via internet (externe toegang). De
informatie in deze handleiding is algemeen en is mogelijk niet van toepassing in bepaalde
situaties.
internet, spraak en video. Afhankelijk van de configuratie van uw systeem kunt u mogelijk
deelnemen via uw bedrijfsnetwerk (interne toegang) of via internet (externe toegang). De
informatie in deze handleiding is algemeen en is mogelijk niet van toepassing in bepaalde
situaties.
Noteer de URL voor interne toegang tot het Cisco Unified MeetingPlace Express-systeem:
(Optioneel) Noteer de URL voor externe toegang tot het Cisco Unified MeetingPlace
Express-systeem:
Express-systeem:
2
Vergaderingen plannen (Inclusief internet- en
videovergaderingen)
videovergaderingen)
Als u vergaderingen via internet wilt plannen, voert u de volgende stappen uit.
Zie Snel aan de slag voor Microsoft Outlook geïntegreerd met Cisco Unified MeetingPlace
Express Versie 2.0 als u Microsoft Outlook wilt gebruiken voor het plannen van
vergaderingen.
Express Versie 2.0 als u Microsoft Outlook wilt gebruiken voor het plannen van
vergaderingen.
Stap 1
Ga naar de URL die van toepassing is voor uw Cisco Unified MeetingPlace
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
.
Stap 2
Klik op Schema.
Stap 3
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in als daar om wordt gevraagd,
klik vervolgens op Aanmelden.
klik vervolgens op Aanmelden.
Stap 4
Voer de gegevens van de vergadering in.
Stap 5
Klik op Genodigden.
Stap 6
Geef een e-mailadres op in het veld Per e-mail en klik op de knop >.
Stap 7
Klik op Meer opties als u geavanceerde instellingen voor uw vergadering wilt
instellen.
instellen.
Stap 8
Als u een vergadering wilt plannen waarin video wordt gebruikt, selecteert
u Ja bij Videobronnen reserveren. Vervolgens kiest u het type video.
u Ja bij Videobronnen reserveren. Vervolgens kiest u het type video.
Stap 9
Klik op Schema.
Het systeem verzendt vervolgens meldingen met instructies voor het deelnemen aan de
vergadering naar alle genodigden.
vergadering naar alle genodigden.
3
Vergaderingen meteen beginnen
Vergaderingen waarvoor geen reserveringen zijn geplaatst, beginnen meteen. Voor deze
vergaderingen wordt uw persoonlijke vergader-ID gebruikt. Voor vergaderingen waarvoor
geen reserveringen gelden, worden door het systeem geen meldingen verzonden.
vergaderingen wordt uw persoonlijke vergader-ID gebruikt. Voor vergaderingen waarvoor
geen reserveringen gelden, worden door het systeem geen meldingen verzonden.
Opmerking
Als u niet geautoriseerd bent om dit soort vergaderingen te starten, volgt
u de stappen in het gedeelte
u de stappen in het gedeelte
als u een vergadering wilt plannen die enige
minuten later start.
Stap 1
Ga naar de URL die van toepassing is voor uw Cisco Unified MeetingPlace
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
Stap 2
Klik op Starten zonder reserveringen.
Stap 3
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in als daar om wordt gevraagd,
klik vervolgens op Aanmelden.
klik vervolgens op Aanmelden.
Stap 4
Schakel de selectievakjes in zodat het systeem u belt en u de vergaderruimte
op internet kunt openen. Klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering.
op internet kunt openen. Klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering.
Tip
Als u niet wordt gebeld door het systeem, kies dan het telefoonnummer van
uw Cisco Unified MeetingPlace Express-systeem. Voer het ID van de vergadering
in om deel te nemen aan deze vergadering.
uw Cisco Unified MeetingPlace Express-systeem. Voer het ID van de vergadering
in om deel te nemen aan deze vergadering.
Opmerking
Gebruikers die willen deelnemen aan vergaderingen waarvoor geen
reserveringen gelden, worden in de wachtkamer geplaatst totdat u zich
bij de vergadering voegt of klikt op Vergadering zonder mij beginnen.
reserveringen gelden, worden in de wachtkamer geplaatst totdat u zich
bij de vergadering voegt of klikt op Vergadering zonder mij beginnen.
4
Deelnemen aan vergaderingen
Tip
Als u wilt deelnemen aan vergaderingen via internet moet u de blokkering
van pop-ups uitschakelen of de blokkering van deze URL opheffen.
van pop-ups uitschakelen of de blokkering van deze URL opheffen.
Stap 1
Ga naar de URL die van toepassing is voor uw Cisco Unified MeetingPlace
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
Express-systeem. U hebt de URL's ingevoerd in het gedeelte
Stap 2
Zoek naar de betreffende vergadering in de lijst.
Stap 3
Klik op het Vergader-ID voor uw vergadering.
Stap 4
Schakel Bel het nummer van mijn telefoon/videodisplay in en voer uw
telefoonnummer in.
telefoonnummer in.
Stap 5
Schakel Vergaderruimte op internet openen in.
Stap 6
Klik op Deelnemen aan vergadering.
Stap 7
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in als daar om wordt gevraagd,
klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering.
klik vervolgens op Deelnemen aan vergadering.