Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

WebEx-integratie met Outlook ondersteunt het concept waarbij één gebruiker, een gedelegeerde, de
planningsactiviteiten namens een andere gebruiker kan voltooien. Deze activiteiten kunnen betrekking hebben
op het plannen, bewerken, annuleren en starten van vergaderingen. Als u bijvoorbeeld regelmatig
WebEx-vergaderingen moet hosten, kunt u een medewerker toestemming geven om namens u deze activiteiten
uit te voeren.

• Als u de optie om een gedelegeerde toe te wijzen op uw WebEx-site niet ziet, dient u de optie

Toestemming voor plannen op de pagina Mijn account in te schakelen.

• Uw gedelegeerde moet ook beschikken over een WebEx-hostaccount op de website van uw

WebEx-service.

• De e-mailadressen voor zowel u als de account van de gedelegeerde op uw WebEx-site moeten

overeenkomen met deze in Microsoft Outlook.

• Een vergadering die door uw gedelegeerde is gepland, wordt in uw agenda weergegeven. Als u die

vergadering wilt bewerken, moet WebEx-integratie met Outlook op uw computer zijn geïnstalleerd.

• U kunt de planningstoestemming voor uw gedelegeerde te allen tijde intrekken.

• De optie Toestemming voor plannen is alleen van toepassing op WebEx-audiovergaderingen. Een

andere gebruiker kan geen Persoonlijke conferentie-vergaderingen namens u plannen.

Voordat u een vergadering voor een andere host plant, dient u voor het volgende te zorgen:

• Na het plannen van een vergadering namens een andere host, kunt u de vergadering voor die host

ook starten, indien noodzakelijk.

• De actuele host kan te allen tijde uw planningstoestemming intrekken.

Een gedelegeerde toewijzen op de WebEx-site, op pagina 58

Een gedelegeerde aanwijzen in Microsoft Outlook, op pagina 59

Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host, op pagina 60

Een vergadering starten namens een andere host, op pagina 61

De volgende taak beschrijft hoe u planrechten kunt toewijzen aan uw gedelegeerde op de WebEx-site.