Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

L'Integrazione WebEx con Outlook supporta il concetto di un utente, come delegato, che completa le attività
di pianificazione per conto di un altro utente. Queste attività possono includere pianificazione, modifica,
annullamento e avvio di riunioni. Ad esempio, se si devono ospitare riunioni WebEx con cadenza periodica,
è possibile concedere al proprio assistente l'autorizzazione necessaria per eseguire tali attività per proprio
conto.

• Se l'opzione per assegnare un delegato sul sito WebEx non viene visualizzata, abilitare l'opzione per

concedere l'autorizzazione per la pianificazione nella pagina Account personale.

• Il delegato deve anche disporre di un account organizzatore WebEx sul sito di WebEx.

• Gli indirizzi e-mail per il proprio account e per quello del delegato sul sito di WebEx devono corrispondere

a quelli presenti in Microsoft Outlook.

• Le riunioni pianificate dal delegato vengono visualizzate nel proprio calendario. Se si desidera modificarle,

è necessario disporre dell'integrazione WebEx con Outlook installata sul computer.

• È possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione dal delegato in qualsiasi momento.

• L'opzione Permesso di pianificazione si applica solo alle riunioni Audio WebEx. Un altro utente non

può pianificare conferenze personali per proprio conto.

Prima di pianificare una riunione per un altro organizzatore, assicurarsi che:

• Dopo aver pianificato una riunione per conto di un altro organizzatore, è possibile iniziare la riunione

per conto dell'organizzatore, se necessario.

• In qualsiasi momento, l'organizzatore effettivo può rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione.

Assegnazione di un delegato sul sito WebEx, a pagina 56

Assegnazione di un delegato in Microsoft Outlook, a pagina 57

Pianificazione di una riunione o di un appuntamento per un altro organizzatore, a pagina 58

Avvio di una riunione per un altro organizzatore, a pagina 59

La seguente attività descrive come concedere al delegato le autorizzazioni per la pianificazione dal sito WebEx.