Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Pagina di 21
Organizar, configurar y participar en reuniones
¿Qué necesito para organizar una reunión o asistir a una?
P.
Debe disponer de la aplicación Cisco WebEx Meetings. La primera vez que inicie o se una a una reunión, se descarga
automáticamente en su ordenador. También puede descargar la aplicación en cualquier momento seleccionando Descargas desde
su sitio de WebEx.
Chrome 32 y posterior y Firefox 27
y posterior no admiten Java. Se le pedirá que instale el
complemento de Cisco WebEx pertinente la primera vez que intente iniciar o unirse a una reunión,
o reproducir una grabación de reunión.
Nota
R.
¿Puedo planificar reuniones desde Microsoft Outlook?
P.
Sí. Puede usar Outlook para planificar reuniones, invitar asistentes e iniciar reuniones de WebEx. Los asistentes que invita pueden
entrar en la reunión desde los calendarios de Outlook.
R.
Para empezar, descargue e instale las Herramientas de productividad de Cisco WebEx desde su página Descargas de WebEx.
Para obtener instrucciones detalladas, consulte el tema "Planificación de reuniones de WebEx con Microsoft Outlook" en la Guía
del usuario de Cisco WebEx Meetings Server
.
Debe disponer de privilegios administrativos para instalar las Herramientas de productividad en
ordenadores Windows.
Nota
¿Las reuniones terminan automáticamente si superan la duración programada?
P.
Independientemente de la duración programada, una reunión puede prolongarse hasta 24 horas (1440 minutos) mientras haya un
organizador y un participante en la reunión. Cuando solo haya una persona en la reunión, se mostrará el siguiente mensaje de aviso
R.
cada 15 minutos: "Usted es el único participante en la reunión. La reunión finalizará automáticamente en:". El reloj pasará de 2 a
0 minutos. El usuario puede seleccionar Continuar para ampliar la duración de la reunión. A diferencia de otros tipos de reuniones
de Cisco WebEx que finalizan automáticamente después de 24 horas, una reunión de Blast Dial sigue hasta que la última persona
finalice su llamada o salga de la parte en línea de la reunión.
¿Es posible restringir las funciones?
P.
Sí. Si es el administrador del sistema puede activar o desactivar funciones, como chat, transferencia y uso compartido de archivos,
seleccionando Configuración Reuniones desde el sitio de administración de Cisco WebEx.
R.
¿Por qué un usuario aparece dos veces en la lista de participantes de la reunión?
P.
Es posible que el usuario se haya unido a la reunión desde dos dispositivos diferentes, por ejemplo, su iPhone y su ordenador de
sobremesa. También puede que se haya unido a la misma reunión dos veces sin quererlo porque ha abierto Meeting Center dos
R.
veces en su escritorio. Pida al usuario que finalice cualquier sesión adicional para que su nombre solo aparezca una vez en la
reunión.
1 Las versiones exactas de Chrome y Firefox que están afectadas por esta política no se han finalizado en el momento de la publicación de este documento.
3