Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 416
 
Chapter 18: Managing and Taking Notes 
 
307 
 
 
Meeting number 
 
Meeting starting and ending times 
 
URL for the Meeting Information page for the meeting on your meeting service 
Web site 
 
List of participants who joined the meeting (audio-only participants are not listed) 
 
Meeting agenda 
 
Any public notes that you took during the meeting 
Optionally, you can attach any of these files to the transcript, if you saved them 
during the meeting: 
 
Shared documents 
 
Chat 
 
Public notes that you took or that the note taker published during the meeting 
 
Poll questionnaire 
 
Poll results 
To send a meeting transcript to participants: 
In the Meeting window, on the File menu, choose Send Transcript
If you have saved any files during the meeting, the Send Transcript dialog box 
appears, allowing you to attach the files to the transcript email message. 
If you have not saved any files during the meeting, a transcript email message 
opens. 
If the Send Transcript dialog box appears, select the check box for each file that 
you want to attach to the transcript, and then click OK
The transcript email message opens. 
Review the email message and make any changes that you want. 
Send the email message. 
  
Note:  
 
The transcript is sent to all participants who provided their email addresses when joining the 
meeting, whether or not they are still attending the meeting when you send the transcript. 
Audio-only participants will not be listed in the transcript. 
 
For security purposes, a participant who receives a transcript email message cannot see the 
email addresses for the other participants. 
 
The transcript contains notes only if you are the meeting host, the public note taker, or the