Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 50
Vilka olika sätt kan jag använda för att schemalägga möten via produktivitetsverktygen?
Om du använder Microsoft Outlook eller IBM Lotus Notes som e-postklient kan du schemalägga WebEx-möten
direkt från Outlook- eller Lotus Notes-schemaläggaren via produktivitetsverktygen.
Hur schemalägger jag ett WebEx-möte via integrering med Outlook eller Lotus Notes?
Du schemalägger ett WebEx-möte med Outlook- eller Lotus Notes-integreringen på samma sätt som du
schemalägger andra möten. Klicka på Lägg till WebEx-möte i schemaläggaren för att lägga till ett WebEx-möte
till dina Outlook- eller Lotus Notes-möten.
Hur startar jag ett WebEx-möte via integrering med Outlook eller Lotus Notes?
När du lägger till ett WebEx-möte till ditt Outlook eller Lotus Notes-möte, inkluderar mötet på din kalender
en URL-länk som du kan klicka på för att starta ett möte.
Hur deltar mina deltagare i mitt WebEx-möte via integrering med Outlook eller Lotus Notes?
När deltagare öppnar ett möte i sina Outlook eller Lotus Notes-kalendrar, kommer de att se en URL-länk som
de kan klicka på för att ansluta till WebEx-mötet. Deltagare kan även klicka på URL-länken som finns i
mötesinbjudan i Outlook eller Lotus Notes för att delta i mötet.
Jag vet vilka inställningar (exempelvis telekonferens, delta före start, spårningskod o.s.v.) jag vill ha för
mina WebEx-möten som jag schemalägger via integrering med Outlook eller Lotus Notes. Varför måste jag
ange dessa inställningar för varje möte? Kan jag ange inställningarna en gång och tillämpa dem för alla
framtida möten?
Från och med denna version av produktivitetsverktygen börjar vi använda mallen för mötesschemaläggning
som finns på WebEx-webbplatsen. Om du vill spara dina inställningar för alla framtida möten går du till
WebEx-webbplatsen och skapar eller ändrar dina mallar för mötesschemaläggning, och sedan kan du använda
dem direkt i produktivitetsverktygen. Om din administratör skapar organisationsomspännande mötesmallar
med inställningar för alla möten kan du även använda dessa direkt i produktivitetsverktygen.
Direktmöten med produktivitetsverktygen
   Vanliga frågor om WebEx Meeting Center (version WBS29.11)
12
Produktivitetsverktyg
Direktmöten med produktivitetsverktygen