Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 51
 
Chapter 7: Installing and Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
 
Meeting - Select the type of WebEx session for which you want to start a 
meeting. This option lists only the meeting types available for your site and 
user account. 
 
Use my Personal Room for instant meetings - Select to use your 
Personal Room for instant meetings by default. 
 
Meeting topic - Enter the topic or name for the meeting. 
 
Meeting password - Require participants to enter the password you set to 
join your meeting. Your site may require that all passwords comply with 
security criteria, such as a minimum length and a minimum number of 
letters, numbers or special characters. 
 
List on public calendar - Include this meeting on the meeting calendars 
on the WebEx service site. Available for meetings, sales meetings, and 
training sessions only. 
 
Ask for my approval when someone joins - Specify that the Request to 
Join dialog box appears on your screen when someone tries to join your 
meeting. Available for support sessions only. 
 
Audio Connection - Select the type of audio connection you would like to 
use: 
 
None: Specifies that the meeting does not include an audio 
connection, or the meeting includes an audio connection for which you 
will provide information for participants using a method other than your 
meeting service. 
 
WebEx Audio: Specifies that the meeting includes a WebEx Audio for 
its audio connection, which allows you to use either your telephone or 
your computer as your audio device for participating in a meeting. If 
you select this option, choose one of the following options for WebEx 
Audio: 
 
Display global call-in numbers to attendees: Select if you want 
to provide a list of numbers—such as toll-free or local numbers—
that attendees in other countries can call to connect to audio. 
 
Display toll-free number: Select if your site provides a toll-free 
number and you want to display it so attendees can call it to 
connect to audio. 
  
 
Note: After you start the meeting, participants can choose to use their computer 
as their audio device, or to use their phone as their audio device. 
 
 
Other teleconference: Specifies that the meeting includes a 
teleconference that another service provides. The instructions you type 
41