Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 51
 
Chapter 7: Installing and Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
you will provide information for participants using a method other 
than your meeting service. 
 
WebEx Audio: Specifies that the meeting includes a WebEx Audio 
for its audio connection, which allows you to use either your 
telephone or your computer as your audio device for participating in 
a meeting. If you select this option, choose one of the following 
options for WebEx Audio: 
a)  Display global call-in numbers to attendees: Select if you want 
to provide a list of numbers—such as toll-free or local numbers—
that attendees in other countries can call to connect to audio. 
b)  Attendees can also join teleconference before starting time
Allow attendees to join the meeting within a set number of minutes 
before the meeting's starting time. If you clear this check box, you 
must start the meeting before attendees can join it. 
c)  Display toll-free number: Select if your site provides a toll-free 
number and you want to display it so attendees can call it to 
connect to audio. 
  
 
Note: After you start the meeting, participants can choose to use their computer 
as their audio device, or to use their phone as their audio device. 
 
 
Other teleconference: Specifies that the meeting includes a 
teleconference that another service provides. The instructions you type 
in the text box appear automatically on participants' screens once they 
join the meeting. 
  
 
Tip: A participant must have a direct phone line to receive a call from the 
teleconferencing service. However, a participant without a direct phone line can 
join a teleconference by calling a call-in telephone number, which is always 
available in the Meeting window. 
 
 
Entry and exit tone - Select the tone played when an attendee joins 
or leaves the audio connection. 
 
Registration tab 
 
Require attendee registration - Specify that all attendees must 
register to attend the meeting so you can accept or deny entry into 
your meeting. An attendee cannot attend the meeting until you accept 
his or her registration request.This option is available only if the 
Attendees can join the meeting [x] minutes before starting time option 
is cleared. 
43