Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 51
Chapter 7: Installing and Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
 
Automatically accept all registrations - Accept all registration 
requests automatically. If this option is not selected, you must accept 
registration requests manually by using the options on the Registered 
Attendees page on the WebEx service site.This option is available only 
if the Attendees can join the meeting [x] minutes before starting time 
option is cleared and the Require attendee registration option is 
selected. 
 
Resources tab 
 
Info tab templates - Choose a template for the Info tab, which 
appears in the content viewer during the meeting. The Info tab 
contains information about the meeting, including the meeting host, 
teleconference phone numbers, and host key (for the host only). You 
can choose another template only if one or more customized Info tab 
templates are available for your meeting service. Your site 
administrator can add templates for your service.  
 
Automatically play the presentation before the host joins the 
meeting
 - Automatically play a presentation that attendees can view 
before the host actually joins the meeting.  
 
About the Preferences tab 
The preferences determine some features of the WebEx Productivity Tools 
panel. 
 
Always stay on top of desktop - Have the WebEx Productivity Tools 
panel appear on top of every application or program that is open on your 
computer. 
 
Show WebEx Productivity Tools panel when Windows starts 
 
Show Productivity Tools icon on taskbar 
 
Show scheduling function in Productivity Tools panel - Show the links 
Start Scheduled Meeting and Schedule Meeting on the panel. Selecting 
either of the links takes you to the appropriate pages on your WebEx 
service site. 
 
Default Address Book - Select an email and scheduling program for a 
default address book. WebEx Productivity Tools integrates with the email 
program you select, making it easy for you to obtain your contacts' email 
addresses. Selecting on the WebEx Productivity Tools panel opens an 
address book from the email program you select here. 
 
Start Meeting Options 
44