Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 54
 
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
  
 
 
 
Ensure that the To and Location boxes 
contain no TelePresence systems and 
that the number in Allow X more people 
to join using video devices 
is zero. 
 
Check Allow people to join using 
WebEx
This option is always unchecked by 
default. You need to check it each time 
you schedule a meeting and want to add 
WebEx to it. 
 
Enter a meeting password for WebEx 
invitees. If a meeting password is required 
by your site, an asterisk appears next to 
the box. 
Note that a WebEx meeting password is 
different from the PIN you can specify for 
a TelePresence meeting. To learn more 
about PIN, see 
About advanced 
telepresence settings
 (on page 18). 
 
Optional. Check Exclude password from 
email invitation
 to make your meeting 
more secure. 
 
Optional. Select Select Alternate Host to 
Select one or more alternate hosts, who 
can start and run the meeting until you 
join it. 
 
Optional. Select Advanced WebEx 
Settings
 to specify additional details such 
as audio connection and registration. For 
details, see 
About advanced WebEx 
settings
 (on page 16). 
 
Add invitees in the To box of the Outlook meeting. 
Enter the meeting location in the Location box of the Outlook meeting. 
Enter the topic of the meeting in the Subject box of the Outlook meeting. 
Specify the meeting start and end times and, if necessary, recurrence 
options.  
Select Send