Cisco Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook Manuale Di Manutenzione

Latitude Communications

MeetingPlace for Outlook System Manager’s Guide

Customizing Meeting 

Notifications

MeetingPlace for Outlook enables you to customize the meeting 
notifications that are sent out when you schedule a meeting. 
Specifically, this feature allows you to: 

Take out information you want removed from notifications

Insert information that isn’t already included in notifications

Specify the order you want information to appear in 

notifications

Include customizable text in notifications, such as 

information about your company, instructions on how to 
attend MeetingPlace meetings, and alternate MeetingPlace 
phone numbers

MeetingPlace for Outlook comes with five templates that are 
used to generate the meeting notifications sent to your users. 
Each of these templates contain tags and text that identify the 
information that should appear in a notification. As a notification 
is generated, MeetingPlace for Outlook or the MeetingPlace 
server replaces the tags with the appropriate information from its 
database.

IMPORTANT: You must manually configure the Web link 
pointing to your MeetingPlace Web hostname and External Web 
hostname (for external servers in your DMZ) in the 
MPmessage.rtf, mpMsgRsvl.rtf, notifyschedule.tpl, and 
notifyreschedule.tpl notification template files. Refer to the 
relevant sections for instructions.