Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 Guida Utente
在 Cisco WebEx Meeting Center 中
排定會議
排定會議
附註
必須針對 WebEx 排定設定您的使用者設定
檔，才能透過 Cisco WebEx Meeting Center
排定會議。
檔，才能透過 Cisco WebEx Meeting Center
排定會議。
排定即時會議
1.
登入 Cisco WebEx Meeting Center。
2.
選取 Meeting Center 標籤，然後選取導覽列上
的主持會議 > 排定會議。
的主持會議 > 排定會議。
3.
輸入會議主題並新增會議受邀者。
4.
然後選取立即開始。
排定未來的會議
1.
登入 Cisco WebEx Meeting Center。
2.
選取 Meeting Center 標籤，然後選取導覽列上
的主持會議 > 排定會議。
的主持會議 > 排定會議。
3.
輸入會議主題、會議的日期和時間，並新增您
的會議受邀者。
的會議受邀者。
4.
然後選取排定會議。
附註
如果需要為您的會議和受邀者設定其他選
項，請使用進階排定程式。
項，請使用進階排定程式。
使用 WebEx One-Click 排定會議
附註
。
1.
連按兩下 Windows 系統匣中的 WebEx One-Click
圖示
圖示
。
2.
選取排定會議。
3.
在 Outlook 的「約會」視窗中，填寫會議詳細
資訊：會議主旨、開始日期和時間及結束日期
和時間。
資訊：會議主旨、開始日期和時間及結束日期
和時間。
4.
選取邀請與會者，以向會議中新增受邀者。
5.
選取新增 WebEx 會議，並輸入會議資訊。
6.
選取傳送，即可排定並傳送您的會議邀請。
使用 Microsoft Outlook 排定會議
附註
。
1.
開啟 Outlook 行事曆，並從工具列選取排定會議。
2.
在 Outlook 的「約會」視窗中，填寫會議詳細
資訊：會議主旨、開始日期和時間及結束日期
和時間。
資訊：會議主旨、開始日期和時間及結束日期
和時間。
3.
選取邀請與會者，以向會議中新增受邀者。
4.
選取新增 WebEx 會議，並輸入會議資訊。
5.
選取傳送，即可排定並傳送您的會議邀請。
4
使用 WebEx One-Click 開
始會議
附註
。
即時會議
1.
連按兩下 Windows 系統匣中的 WebEx One-Click
圖示
圖示
。
2.
若要開始即時會議，請選取開始會議。
排定的會議
1.
連按兩下 Windows 系統匣中的 WebEx One-Click
圖示
圖示
。
2.
選取開始已排定會議。
3.
選取會議並選取開始。
5
設定偏好設定
1.
登入 Cisco WebEx。
2.
選取 Meeting Center 標籤，然後從導覽列選取
設定。
設定。
偏好設定
在「偏好設定」頁上，您可以設定以下偏好設定：
在「偏好設定」頁上，您可以設定以下偏好設定：
•
首頁
•
時區
•
以及語言和地區設定。
我的設定檔
在「我的 WebEx 設定檔」頁中，可以設定設定檔
資訊，例如：
在「我的 WebEx 設定檔」頁中，可以設定設定檔
資訊，例如：
•
個人連絡資訊
•
電話號碼
•
排定的工作時數
•
以及會議作業階段選項。
秘訣
WebEx
生產力工具是什麼？
WebEx 生產力工具包含 WebEx One-Click 以及 WebEx
與其它程式（例如 Microsoft Outlook、IBM Lotus
Notes、Microsoft Office 與即時訊息傳遞程式）的
整合。
與其它程式（例如 Microsoft Outlook、IBM Lotus
Notes、Microsoft Office 與即時訊息傳遞程式）的
整合。
使用 One-Click 會議和 WebEx 整合，您可以迅速
排定、開始或加入線上會議。
排定、開始或加入線上會議。
如何取得 WebEx 生產力工具？
如果您的電腦上尚未安裝 WebEx 生產力工具，
請聯絡系統管理員確保已針對 WebEx 排定設定
Cisco Unified MeetingPlace 設定檔，並且您的網
站上已啟用 WebEx 生產力工具。
如果您的電腦上尚未安裝 WebEx 生產力工具，
請聯絡系統管理員確保已針對 WebEx 排定設定
Cisco Unified MeetingPlace 設定檔，並且您的網
站上已啟用 WebEx 生產力工具。
移至 Cisco WebEx Meeting Center，然後選取支援 >
下載。
下載。
如何重設設定檔 PIN？
若要重設設定檔 PIN，請登入 Cisco WebEx 並移至
我的 WebEx > 個人會議。
若要重設設定檔 PIN，請登入 Cisco WebEx 並移至
我的 WebEx > 個人會議。
如何使我的 Cisco WebEx 設定檔與我的 Cisco
Unified MeetingPlace
Unified MeetingPlace
設定檔同步？
若要將您對 Cisco WebEx 音訊設定所做的變更同步
至您的 Cisco Unified MeetingPlace 設定檔，請移至
我的 WebEx > 個人會議，並選取「在不變更設定檔
PIN 的情況下同步帳戶設定」下的同步按鈕。
至您的 Cisco Unified MeetingPlace 設定檔，請移至
我的 WebEx > 個人會議，並選取「在不變更設定檔
PIN 的情況下同步帳戶設定」下的同步按鈕。
如何開始會議錄音？
必須進入網路會議室，才能開始會議錄音。進入網
路會議室後，選取錄製按鈕即可錄製會議。
必須進入網路會議室，才能開始會議錄音。進入網
路會議室後，選取錄製按鈕即可錄製會議。
如何在會議中使用視訊？
必須進入網路會議室，視訊才能運作。在網路會議
室中，視訊透過電腦內建相機或電腦連接的 USB
相機進行運作。在網路會議室中，您可以選取要使
用的視訊裝置。若要開始您的視訊，請按一下「參
與者」清單中您姓名旁的視訊圖示。
必須進入網路會議室，視訊才能運作。在網路會議
室中，視訊透過電腦內建相機或電腦連接的 USB
相機進行運作。在網路會議室中，您可以選取要使
用的視訊裝置。若要開始您的視訊，請按一下「參
與者」清單中您姓名旁的視訊圖示。
附註
若要在 WebEx 會議中使用視訊，請確保關
閉正在使用視訊的所有應用程式，以便攝
影機可供使用。如果您已加入 WebEx 會
議，則必須先離開會議然後再重新加入。
閉正在使用視訊的所有應用程式，以便攝
影機可供使用。如果您已加入 WebEx 會
議，則必須先離開會議然後再重新加入。
如何為我的會議設定候補主持人？
可以在 Cisco WebEx 和 Microsoft Outlook 中為您
的會議設定候補主持人。Cisco WebEx 會議由主持
人或候補主持人開始。
可以在 Cisco WebEx 和 Microsoft Outlook 中為您
的會議設定候補主持人。Cisco WebEx 會議由主持
人或候補主持人開始。
在 Cisco WebEx 中：
附註
您的 WebEx 通訊錄（我的 WebEx > 我的
聯絡人）中必須包含聯絡人。
聯絡人）中必須包含聯絡人。
在 Cisco WebEx 的「排定會議」頁上，選取「出席
者」選項旁的使用通訊錄。在「選取出席者」對話
方塊中，選取一或多位聯絡人，然後選取候補主持
人以邀 請所選聯絡人作為候補主 持人。選取確定
後，「排定會議」頁面的「出席者」清單中即會顯
示該候補主持人。完成您的會議邀請。
者」選項旁的使用通訊錄。在「選取出席者」對話
方塊中，選取一或多位聯絡人，然後選取候補主持
人以邀 請所選聯絡人作為候補主 持人。選取確定
後，「排定會議」頁面的「出席者」清單中即會顯
示該候補主持人。完成您的會議邀請。