Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 Guida Utente
3
会議のスケジューリング
次のいずれかの方法で、会議をスケジューリングでき
ます。
ます。
•
•
•
会議の代替ホストを設定することもできます。
を参照してください。
Cisco WebEx Meeting Center
での会議のスケジューリング
（注）
Cisco WebEx Meeting Center
から会議をスケ
ジューリングするには、
WebEx
スケジューリ
ング用にユーザ
プロファイルを設定する必要
があります。
インスタント会議のスケジューリング
1.
Cisco WebEx Meeting Center
にサインインします。
2.
[Meeting Center]
タブを選択し、ナビゲーション
バーで
[
会議のホスト
(Host a Meeting)] > [
会議の
スケジュール
(Schedule a Meeting)]
を選択します。
3.
会議の議題を入力して、会議の招待者を追加します。
4.
[
今すぐ開始
(START NOW)]
を選択します。
将来の会議のスケジューリング
1.
Cisco WebEx Meeting Center
にサインインします。
2.
[Meeting Center]
タブを選択し、ナビゲーション
バーで
[
会議のホスト
(Host a Meeting)] > [
会議の
スケジュール
(Schedule a Meeting)]
を選択します。
3.
会議の議題と開催日時を入力して、会議の招待者
を追加します。
を追加します。
4.
[
会議のスケジュール
(SCHEDULE MEETING)]
を選択します。
（注）
会議と招待者の追加オプションを設定する必
要がある場合は、アドバンスト
要がある場合は、アドバンスト
スケジューラ
を使用します。
WebEx
ワンクリックを使用した
会議のスケジューリング
（注）
この機能を使用するには、お使いのコンピュー
タに
タに
WebEx
生産性向上ツールがインストール
およびセットアップされている必要がありま
す。
す。
を参照してください。
1.
Windows
システムトレイの
WebEx
ワンクリック
アイコン
をダブルクリックします。
2.
[
会議のスケジュール
(Schedule Meeting)]
を選択
します。
3.
Outlook
の
[
予定
(Appointment)]
ウィンドウで、
会議の詳細（会議の件名、開始日時、終了日時）
を入力します。
を入力します。
4.
[
参加者の招待
(Invite Attendees)]
を選択して、
招待者を会議に追加します。
5.
[WebEx
会議の追加
(Add WebEx Meeting)]
を
選択して、会議情報を入力します。
6.
[
送信
(Send)]
を選択して、スケジュールを確定
し会議通知を送信します。
Microsoft Outlook
を使用した
会議のスケジューリング
（注）
Microsoft Outlook
インテグレーションを使用
するには、お使いのコンピュータに
WebEx
生産性向上ツールがインストールおよびセット
アップされている必要があります。
アップされている必要があります。
を参照してください。
1.
Outlook
の予定表を開いて、ツールバーから
[
会議
のスケジュール
(Schedule Meeting)]
を選択します。
2.
Outlook
の
[
予定
(Appointment)]
ウィンドウで、
会議の詳細（会議の件名、開始日時、終了日時）
を入力します。
を入力します。
3.
[
参加者の招待
(Invite Attendees)]
を選択して、
招待者を会議に追加します。
4.
[WebEx
会議の追加
(Add WebEx Meeting)]
を
選択して、会議情報を入力します。
5.
[
送信
(Send)]
を選択して、スケジュールを確定
し会議通知を送信します。
4
WebEx
ワンクリックを
使用した会議の開始
（注）
この機能を使用するには、お使いのコンピュー
タに
タに
WebEx
生産性向上ツールがインストール
およびセットアップされている必要がありま
す。
す。
を参照してください。
インスタント会議
1.
Windows
システムトレイの
WebEx
ワンクリック
アイコン
をダブルクリックします。
2.
インスタント会議を開始するには、
[
会議の開始
(Start Meeting)]
を選択します。
スケジュール済みの会議
1.
Windows
システムトレイの
WebEx
ワンクリック
アイコン
をダブルクリックします。
2.
[
スケジュールされた会議の開始
(Start Scheduled
Meeting)]
を選択します。
3.
会議を選択して、
[
開始
(Start)]
を選択します。
5
プリファレンスの設定
1.
Cisco WebEx
にサインインします。
2.
[Meeting Center]
タブを選択して、ナビゲーショ
ンバーから
[
設定
(Set Up)]
を選択します。
プリファレンス
[
プリファレンス
(Preferences)]
ページで、次のプリ
ファレンスを設定できます。
•
ホームページ
•
タイムゾーン
•
言語とロケール
自分のプロファイル
[
マイ
WebEx
プロファイル
(My WebEx Profile)]
ペー
ジで、次のような自分のプロファイル情報を設定でき
ます。
ます。
•
連絡先情報
•
電話番号
•
スケジューリングに使用する勤務時間
•
会議セッションのオプション
ヒント
WebEx
生産性向上ツールとは
WebEx
生産性向上ツールには、
WebEx
ワンクリック
と、他のプログラム（
Microsoft Outlook
、
IBM Lotus
Notes
、
Microsoft Office
、インスタント
メッセン
ジャーなど）との連携機能が用意されています。
ワンクリックと
WebEx
の連携機能を使用することで、
オンライン会議のスケジューリング、開始、参加を簡
単に実行できます。
単に実行できます。
WebEx
生産性向上ツールを入手する方法
お使いのコンピュータに
WebEx
生産性向上ツールがイ
ンストールされていない場合、システム管理者に問い
合わせて、
合わせて、
Cisco Unified MeetingPlace
プロファイルが
WebEx
スケジューリング用に設定されていることと、
WebEx
生産性向上ツールがサイトで有効になっている
ことを確認してください。
Cisco WebEx Meeting Center
に移動して、
[
サポート
(Support)] > [
ダウンロード
(Download)]
を選択します。
プロファイル暗証番号をリセットする方法
プロファイル暗証番号をリセットするには、
Cisco
WebEx
にサインインして、
[
マイ
WebEx(My WebEx)]
> [
個人会議
(Personal Conferencing)]
に移動します。
Cisco WebEx
プロファイルと
Cisco Unified
MeetingPlace
プロファイルを同期する方法
Cisco WebEx
音声設定に加えた変更内容を
Cisco
Unified MeetingPlace
プロファイルに同期して反映する
には、
[
マイ
WebEx(My WebEx)] > [
個人会議
(Personal Conferencing)]
に移動して、
[
プロファイル
PIN
を変更せずにアカウント設定を同期
(Synchronize
Account Settings Without Changing the Profile PIN)]
の
下にある
[
同期
(Sync)]
ボタンを選択します。
会議の記録を開始する方法
会議の記録を開始するには、
Web
会議室に入室してい
る必要があります。
Web
会議室に入室している状態で、
[
記録
(Record)]
ボタンを選択して、会議を記録します。