Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

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As sessões práticas permitem que o organizador, apresentador e outros membros da equipe pratiquem um
evento antes de iniciá-lo. Em certo sentido, elas são semelhantes a um ensaio uma vez que uma equipe de
produção do evento pode executar todas as funções de evento em uma sessão prática sem ser vista pelos
convidados do evento.

Se uma teleconferência foi iniciada no evento principal, quando o organizador iniciar uma sessão de treinamento,
a equipe de produção automaticamente começará uma subconferência, longe da teleconferência principal. As
conversas na subconferência são privadas. Portanto, os convidados não participantes da sessão prática não
ficam sabendo sobre ela.

Se uma conferência com VoIP integrado tiver sido iniciada no evento principal, quando o organizar iniciar
uma sessão prática, a equipe de produção permanece na conferência. Convidados não participantes da sessão
prática não ficam sabendo sobre ela.

• Apenas o organizador pode iniciar e terminar uma sessão prática. Se um organizador designar um

membro de equipe ou apresentador como um convidado durante uma sessão prática, a pessoa será
removida da sessão prática. Depois que o organizador inicia uma sessão prática, os convidados que
entraram no evento não podem exibir atividades na sessão prática.

• Depois que o organizador tiver iniciado uma sessão prática, a equipe de produção não poderá acessar

as apresentações ou documentos que o apresentador tiver aberto antes de iniciar a sessão prática.
Para usar as mesmas apresentações ou documentos na sessão prática, o apresentador deverá abri-los
novamente durante a sessão prática.

Antes de terminar uma sessão prática, feche todos os documentos compartilhados, apresentações, quadros de
comunicação, conteúdo da Web e sondagens abertos que você não deseja compartilhar com os convidados.
Se você não fechá-los, os convidados poderão visualizá-los depois que você terminar a sessão prática.