Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

Si vous avez de nombreux contacts dans une liste de distribution, vous pouvez importer cette liste au format
CSV (valeurs séparées/délimitées par des virgules).

Étape 1 Sur la page Programmer un événement, rendez-vous dans la section Invités et Inscription.

Étape 2 Cliquez sur Créer une liste d'invitation.

Étape 3 Dans la fenêtre qui s'affiche, effectuez l'une des actions suivantes :

• Pour ajouter un nouveau contact, saisissez les informations sous Nouveau participant ou Nouveau

co-animateur.

• Pour ajouter des contacts ou des groupes de contacts dans vos carnets d'adresses sur le site Web Event

Center, cliquez sur Sélectionner les contacts.

Cochez la case correspondant à chaque contact ou groupe de contacts que vous souhaitez ajouter à votre
liste d’invités ou de co-animateurs.

Pour ajouter un co-animateur figurant dans vos contacts existants comme organisateur suppléant,
sélectionnez ce contact et cliquez sur Ajouter comme organisateur suppléant.

Un organisateur suppléant doit posséder un compte sur votre site. En outre, seul un co-animateur peut
être un organisateur suppléant.

Pour ajouter une liste de distribution au format CSV, cliquez sur Importer des contacts et suivez les
instructions sur votre écran.

Étape 4 Une fois les options de la page Programmer un événement spécifiées, cliquez sur Programmer cet événement.

Étape 5 Sur la page Envoyer des messages électroniques sur l'événement, sélectionnez les destinataires, puis cliquez

sur Envoyer maintenant.

Étape 6 Cliquez sur OK et Continuer sur les messages qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez sélectionner des contacts à partit d'un carnet d'adresses existant ou ajouter de nouveaux contacts
sur votre site Web Event Center.

Si vous avez de nombreux contacts dans une liste de distribution, vous pouvez importer cette liste au format
CSV (valeurs séparées/délimitées par des virgules).

Étape 1 Sur la page Programmer un événement, rendez-vous dans la section Animateurs et Panélistes.

Étape 2 Cliquez sur Créer une liste d'invitation.

Étape 3 Dans la fenêtre qui s'affiche, ajouter l'un des éléments suivants :