Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

• nouveaux participants qui ne figurent pas encore dans l’un de vos carnets d’adresses

• contacts ou groupes de contacts figurant déjà dans vos carnets d'adresses sur le site Web Event Center

• liste de distribution au format CSV.

Étape 4 Une fois les options de la page Programmer un événement spécifiées, cliquez sur Programmer cet événement.

Étape 5 Sur la page Envoyer des messages électroniques sur l'événement, sélectionnez les destinataires, puis cliquez

sur Envoyer maintenant.
En cliquant sur Envoyer plus tard, vous accédez à la page Informations sur l'événement, sur laquelle vous
pouvez envoyer des messages électroniques d'invitation plus tard.

Étape 6 Cliquez sur OK et Continuer sur les messages qui s'affichent à l'écran.

Chaque co-animateur que vous avez invité reçoit une invitation par courrier électronique, incluant un lien sur
lequel il peut cliquer pour rejoindre l’événement ou en savoir plus sur cet événement.

Lors de la programmation d’un événement, vous pouvez ajouter un nouveau contact à votre liste d'invitations.
Après avoir fourni des informations concernant un nouveau contact, vous pouvez également ajouter le contact
à l’un de vos carnets d’adresses.

Étape 1 Si ce n'est pas encore fait, cliquez sur Créer une liste d'invitations à partir de la page Programmer un

événement.

Étape 2 Sous Nouvel invité ou Nouveau panéliste, indiquez les informations concernant le contact.

Étape 3 Pour ajouter le nouveau contact à votre carnet d'adresses de contacts personnels, cochez la case Ajouter un

nouvel invité dans mon carnet d'adresses ou Ajouter un nouveau co-animateur dans mon carnet
d'adresses.

Étape 4 Pour ajouter un nouveau co-animateur comme organisateur suppléant, qui puisse démarrer cet événement et

agir en tant qu'organisateur, cochez la case Inviter comme organisateur suppléant.
Un organisateur suppléant doit posséder un compte sur votre site. En outre, seul un co-animateur peut être un
organisateur suppléant.

Étape 5 Cliquez sur Ajouter à la liste d'invitations.

Le contact s'affiche sous Invités à inviter ou Panélistes à inviter.

Étape 6 Sélectionnez Inviter.

Lorsque vous programmez ou modifiez un événement, vous pouvez modifier votre liste d'invitation pour les
invités et les co-animateurs.