Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

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Las sesiones de práctica permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel poner
en práctica un evento antes de iniciarlo. En cierto sentido, son similares a un ensayo general, ya que un equipo
de producción de eventos puede realizar todas las funciones del evento en una sesión de práctica sin ser visto
por los asistentes del evento.

Si se ha iniciado una audioconferencia en el evento principal, cuando el organizador inicie una sesión de
práctica, el equipo de producción automáticamente entrará en una subconferencia separada de la
audioconferencia principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes
externos a la sesión de práctica no pueden escuchar la práctica.

Si se ha iniciado una conferencia de voz sobre IP integrada en el evento principal, cuando el organizador inicie
una sesión de práctica, el equipo de producción permanecerá en la conferencia. Los asistentes externos a la
sesión de práctica no pueden escuchar la práctica.

• Solo el organizador puede iniciar y terminar una sesión de práctica. Si el organizador designa a un

miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión de práctica, la persona se
eliminará de la sesión de práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión de práctica, los
asistentes que han entrado en el evento no pueden ver ninguna actividad de la sesión de práctica.

• Una vez que el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción no podrá acceder

a las presentaciones o los documentos que abrió el presentador antes de iniciar la sesión de práctica.
Para utilizar las mismas presentaciones o documentos en la sesión de práctica, el presentador debe
abrirlas nuevamente durante la sesión de práctica.

Antes de terminar una sesión de práctica, cierre los documentos, las presentaciones, las pizarras blancas, el
contenido web y los sondeos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no los cierra en ese
momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión de práctica.