Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 Guida Utente
Hoofdstuk 2: Een gebeurtenis plannen
33
Informatie over het verzenden van e-mailberichten naar deelnemers
Wanneer u een gebeurtenis plant, kunt u in het gedeelte E-mailberichten kiezen uit
diverse typen e-mailberichten voor deelnemers, zoals registratiestatus, herinnering en
opvolgingen. Via het geautomatiseerde e-mailsysteem van WebEx worden de
geselecteerde e-mailberichten verzonden op de tijdstippen die u opgeeft. Zie
Informatie over het gedeelte E-mailberichten
(op pagina 33) voor meer informatie.
Daarnaast kunt u de sjablonen aanpassen door de inhoud en variabelen te bewerken,
opnieuw te rangschikken of te verwijderen. Variabelen bestaan uit codetekst die in
Event Center wordt gebruikt om uw specifieke gebeurtenisinformatie te vervangen.
Zie
Informatie over het aanpassen van e-mailberichten
(op pagina 37) voor meer
informatie.
Informatie over het gedeelte E-mailberichten
Dit gedeelte openen
Klik op de linkernavigatiebalk op de Event Center-website onder Een gebeurtenis
hosten
hosten
op Een gebeurtenis plannen en ga naar het gedeelte E-mailberichten.
Wat kunt u in dit gedeelte doen
E-mailberichten selecteren of aanpassen die u wilt verzenden naar deelnemers van de
gebeurtenis.
Als u een sjabloon van een e-mailbericht wilt aanpassen, klikt u op de koppeling voor
Als u een sjabloon van een e-mailbericht wilt aanpassen, klikt u op de koppeling voor
het desbetreffende e-mailbericht. Klik bijvoorbeeld op de koppeling Deelnemers om
het e-mailbericht met uitnodiging voor deelnemers aan te passen.
Als u een type e-mailbericht voor deelnemers wilt selecteren, schakelt u het
Als u een type e-mailbericht voor deelnemers wilt selecteren, schakelt u het
desbetreffende selectievakje in. Schakel bijvoorbeeld het selectievakje bij Dank u
voor uw deelname
voor uw deelname
in om een opvolgbericht te sturen wanneer de gebeurtenis is
beëindigd.