Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

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Capítulo 2: Planificar un evento 
 
 
ƒ 
Configurar las opciones de audio para el evento. Para obtener más detalles, 
consulte 
Seleccionar opciones de conferencia de audio
 (página en la 40). 
ƒ 
Reproducir una presentación mientras los asistentes esperan que usted entre en 
el evento. Para obtener información detallada, consulte 
Compartir un documento 
o presentación automáticamente
 (página en la 46). 
 
Agregar seguridad al evento 
Al planificar o ejecutar un evento, puede garantizar su seguridad mediante 
cualquiera
 de las siguientes acciones: 
ƒ 
Requerir una contraseña
:    Si especifica una contraseña, los asistentes deberán 
proporcionarla para entrar en el evento. 
ƒ 
Especificar el evento como no listado
:    Al planificar un evento, puede 
especificarlo como "no listado". Un evento no listado no se muestra en la página 
Lista de eventos del sitio Web de Event Center. Los asistentes reciben 
información completa sobre el evento desde el mensaje de correo electrónico de 
invitación. 
ƒ 
Requerir a los asistentes que proporcionen su ID de registro
:    Para un 
evento listado o no listado, puede solicitar un registro y pedir que los asistentes 
proporcionen su ID de registro antes de entrar al evento. Si especifica esta 
opción, cada asistente recibe un ID de registro único una vez que usted aprueba 
la solicitud de registro. Para más información, consulte 
Solicitar ID de registro 
para entrar a un evento
 (página en la 11). 
ƒ 
Restringir el acceso al evento
 Cuando todos los asistentes hayan entrado en el 
evento, puede evitar que otros asistentes entren al restringir el acceso a él. Para 
obtener información detallada, consulte 
Restringir el acceso a una reunión
 
(página en la 181). 
  
 
Sugerencia:
Elija el nivel de seguridad en función del objetivo del evento. Por ejemplo, si 
planifica un evento para hablar sobre una excursión al campo (picnic) para su empresa, 
probablemente sólo deberá especificar una contraseña para el evento. Sin embargo, si planifica un 
evento en el que discutirá información financiera confidencial, quizá desee especificar el evento 
como no listado. 
 
Definir sus funciones 
El equipo de producción del evento se puede dividir en las siguientes funciones: