Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 用户指南
Capítulo 2: Planificar un evento
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Configurar las opciones de audio para el evento. Para obtener más detalles,
consulte
Seleccionar opciones de conferencia de audio
(página en la 40).
Reproducir una presentación mientras los asistentes esperan que usted entre en
el evento. Para obtener información detallada, consulte
Compartir un documento
o presentación automáticamente
(página en la 46).
Agregar seguridad al evento
Al planificar o ejecutar un evento, puede garantizar su seguridad mediante
cualquiera
cualquiera
de las siguientes acciones:
Requerir una contraseña
: Si especifica una contraseña, los asistentes deberán
proporcionarla para entrar en el evento.
Especificar el evento como no listado
: Al planificar un evento, puede
especificarlo como "no listado". Un evento no listado no se muestra en la página
Lista de eventos del sitio Web de Event Center. Los asistentes reciben
información completa sobre el evento desde el mensaje de correo electrónico de
invitación.
Requerir a los asistentes que proporcionen su ID de registro
: Para un
evento listado o no listado, puede solicitar un registro y pedir que los asistentes
proporcionen su ID de registro antes de entrar al evento. Si especifica esta
opción, cada asistente recibe un ID de registro único una vez que usted aprueba
la solicitud de registro. Para más información, consulte
Solicitar ID de registro
para entrar a un evento
(página en la 11).
Restringir el acceso al evento
Cuando todos los asistentes hayan entrado en el
evento, puede evitar que otros asistentes entren al restringir el acceso a él. Para
obtener información detallada, consulte
Restringir el acceso a una reunión
(página en la 181).
Sugerencia:
Elija el nivel de seguridad en función del objetivo del evento. Por ejemplo, si
planifica un evento para hablar sobre una excursión al campo (picnic) para su empresa,
probablemente sólo deberá especificar una contraseña para el evento. Sin embargo, si planifica un
evento en el que discutirá información financiera confidencial, quizá desee especificar el evento
como no listado.
Definir sus funciones
El equipo de producción del evento se puede dividir en las siguientes funciones: