Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

h) (Valgfrit) Tryk på Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive flere detaljer såsom indgående

og udgående opkaldsindstillinger. For detaljer, se

Om Avancerede TelePresence-valgmuligheder, på side

12

.

Tilføj inviterede til WebEx-mødet i feltet Til for dit Outlook-møde.

Indtast emnet for mødet i feltet Emne for dit Outlook-møde.

Angiv mødets start- og sluttidspunkt, og hvis nødvendigt, valgmulighederne for gentagelse.

Du kan nemt tilføje TelePresence-systemer til et møde, som du planlægger, vha. integreringen til Outlook.
Dialogen Vælg TelePresence-lokaler viser alle TelePresence-systemer i din organisation. Du behøver ikke at
gennemgå en omfattende global adresseliste i din organisation.

Sørg for, at du er i et mødevindue med panelet Mødevalgmuligheder åbent.

Tryk på Tilføj TelePresence-lokaler.
Dialogen Vælg TelePresence-lokale vises.

Brows hen til systemerne, eller søg vha. én af følgende:

• Søg: Indtast tekst, der udgør en del af lokalets navn. Denne funktion søger ikke ud fra lokalitet.

• Lokalitet: Vælg en lokalitet for kun at vise lokalerne på lokaliteten.

Vælg systemerne, som du ønsker at tilføje.

Tryk på Lokaler – >> OK.
Som alternativ kan du bruge Outlook-adressebogen eller lokalesøgeren til at søge efter TelePresence-systemer
blandt alle lokalerne i din organisation. Dog kan lokaler udstyret med TelePresence være svære at finde på
en liste, og deres lokaliteter kan være utydelige.

Alle TelePresence-lokaler, du vælger, skal også være angivet i produktgruppeforlængelsen Cisco
TelePresence-administration til Microsoft Exchange (Cisco TMSXE), ellers vil de ikke blive
planlagt.

Disse valgmuligheder hjælper dig med at brugertilpasse standardindstillingerne for WebEx-møder. Nogle
valgmuligheder er ikke tilgængelige, hvis din administrator har slukket for dem.