Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Selvom andre typer af WebEx-møder tilvejebringer forskellige slags invitationer til værten og

mødedeltagerne, modtager du og dine mødedeltagere alle den samme e-mailinvitation, når du
planlægger et CMR Hybrid-møde. Din e-mailinvitation indeholder ikke fortrolige værtsoplysninger,
såsom værtsnøglen eller værtsadgangskoden. Hvis du har brug for at se værtsnøglen eller
værtsadgangskoden, skal du klikke på linket i din e-mailinvitation for at gå til siden med
mødeoplysninger på dit WebEx-websted og logge ind for at se dine værtsdetaljer.

• Hvis du planlægger en skiftende vært, kan denne starte mødet, administrere mødet og optage mødet.

Dog sendes mødeoptagelsen til dig som den originale vært.

• Når du planlægger et møde, skal du undgå at planlægge mere end ét møde i den samme periode, da

du ikke kan være vært for to møder, der er aktive på samme tidspunkt. Selvom du tillader, at skiftende
værter starte dine møder uden dig, bliver du stadig betragtet som værende vært for de møder, du
planlægger, medmindre du er mødedeltager for en vært. For mere information om mødedeltagere,
se

Giv tilladelse til, at en mødedeltager planlægger WebEx-møder for dig, på side 15

.

Tryk på Planlæg møde i Outlook-vinduet.
Som alternativ kan du åbne et nyt mødepunkt og trykke på knappen Tilføj WebEx og TelePresence i
værktøjsbjælken.

Specificer valgmulighederne for WebEx- og TelePresence for dit CMR Hybrid-møde i panelet
Mødevalgmuligheder:

a) Marker Tillad personer at deltage vha. WebEx.

Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og
ønsker at tilføje WebEx.

b) Tryk på Tilføj TelePresence-lokaler.

Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet. For detaljer, se

TelePresence-systemer under planlægning, på side 9

.

c) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-inviterede. Hvis et møde kræver en adgangskode, vil der vises

en stjerne ved siden af feltet.

En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se

TelePresence-valgmuligheder, på side 12

.

d) (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
e) (Valgfrit) Tryk på Vælg skiftende vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og køre

mødet, indtil du deltager.

f) (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og

optagelse. For detaljer, se

Om avancerede WebEx-indstillinger, på side 9

.

g) (Valgfrit) Indtast antallet af ekstra indgående videoopkaldsdeltagere, der kan deltage i mødet under Tilføj

indgående videoopkaldsdeltagere.
Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige
videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco
Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer
i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør
ikke overskride den anbefalede grænse.