Xerox SmartSend Support & Software インストールガイド
4-24
Configuración del sitio
Configuración de correo electrónico y libreta de
direcciones
direcciones
El enlace Configurar correo electrónico y libreta de direcciones de la Página principal de administración le
permite configurar los valores de configuración del servidor SMTP y LDAP de SMARTsend. Dichos valores
son necesarios para activar funciones de SMARTsend como escanear a correo electrónico y enviar mensajes
de confirmación / notificación y las funciones de la libreta de direcciones integrada que permite a los
usuarios introducir parte de un nombre en los campos de texto SMARTsend que especifique direcciones de
correo electrónico como destinos de escaneado.
permite configurar los valores de configuración del servidor SMTP y LDAP de SMARTsend. Dichos valores
son necesarios para activar funciones de SMARTsend como escanear a correo electrónico y enviar mensajes
de confirmación / notificación y las funciones de la libreta de direcciones integrada que permite a los
usuarios introducir parte de un nombre en los campos de texto SMARTsend que especifique direcciones de
correo electrónico como destinos de escaneado.
Cuando haya terminado de introducir la información de servidor de SMTP y LDAP, haga clic en Aplicar
para guardar las opciones o en Restablecer para descartar los cambios.
para guardar las opciones o en Restablecer para descartar los cambios.
Configuración del servidor SMTP
SMARTsend utiliza el servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sólo para el correo saliente. Las
funciones de SMARTsend que requieren la configuración del servidor SMTP son, entre otras, el escaneado
a destinos de correo electrónico, las confirmaciones de trabajos de escaneado, notificaciones de eventos
administrativos y la configuración de mensajes de pruebas. Estas funciones basadas en SMTP pueden
considerarse opcionales pero se recomiendan, y no funcionarán hasta que el servidor SMTP esté
debidamente configurado con SMARTsend.
funciones de SMARTsend que requieren la configuración del servidor SMTP son, entre otras, el escaneado
a destinos de correo electrónico, las confirmaciones de trabajos de escaneado, notificaciones de eventos
administrativos y la configuración de mensajes de pruebas. Estas funciones basadas en SMTP pueden
considerarse opcionales pero se recomiendan, y no funcionarán hasta que el servidor SMTP esté
debidamente configurado con SMARTsend.
Para configurar estos valores, escriba el nombre completo de DNS o la dirección IP del servidor SMTP y
haga clic en Prueba. Si SMARTsend consigue contactar con el servidor SMTP y enviar un mensaje de
prueba al administrador de SMARTsend, se muestra el estado Correcto. Si la prueba falla, es preciso
confirmar que la información de servidor y la dirección de correo electrónico introducida en Responder a
son correctas. Tenga presente también que las opciones de servidor de seguridad o antivirus pueden bloquear
el tráfico de red en el puerto 25, necesario para la comunicación SMTP. Si es preciso, modifique la
configuración del servidor de seguridad o el antivirus para permitir la comunicación a través del puerto 25 y
vuelva a realizar la prueba. Si la prueba falla tras haber confirmado estas opciones, verifique si el acceso al
servidor SMTP es correcto y funciona correctamente con otras aplicaciones, para determinar si el problema
reside en el propio servidor.
haga clic en Prueba. Si SMARTsend consigue contactar con el servidor SMTP y enviar un mensaje de
prueba al administrador de SMARTsend, se muestra el estado Correcto. Si la prueba falla, es preciso
confirmar que la información de servidor y la dirección de correo electrónico introducida en Responder a
son correctas. Tenga presente también que las opciones de servidor de seguridad o antivirus pueden bloquear
el tráfico de red en el puerto 25, necesario para la comunicación SMTP. Si es preciso, modifique la
configuración del servidor de seguridad o el antivirus para permitir la comunicación a través del puerto 25 y
vuelva a realizar la prueba. Si la prueba falla tras haber confirmado estas opciones, verifique si el acceso al
servidor SMTP es correcto y funciona correctamente con otras aplicaciones, para determinar si el problema
reside en el propio servidor.
Configuración de firma de correo electrónico
Esta función permite editar la firma de correo electrónico que SMARTsend inserta en todos los mensajes de
escaneado a correo electrónico. Para recuperar la firma original, haga clic en Volver al valor prefijado del
sistema.
escaneado a correo electrónico. Para recuperar la firma original, haga clic en Volver al valor prefijado del
sistema.
N
OTA
:
El botón Prueba del servidor SMTP emplea la dirección de correo electrónico del administrador
de SMARTsend que se define en la página Configuración general (Página principal de administración >>
Configuración general >> Información de contacto del administrador). La prueba no concluirá con éxito si
no se introduce una dirección de correo electrónico válida en este campo. Consulte Actualización de
datos de contacto del administrador en la página 4-35 para más información.
Configuración general >> Información de contacto del administrador). La prueba no concluirá con éxito si
no se introduce una dirección de correo electrónico válida en este campo. Consulte Actualización de
datos de contacto del administrador en la página 4-35 para más información.
N
OTA
:
Los servidores de correo pueden imponer limitaciones de tamaño de archivo y restringir la
cantidad de archivos individuales que pueden adjuntarse. Los trabajos de escanear a correo electrónico
de SMARTsend que excedan esta limitación producirán un error. El administrador del sitio debe
comunicar a los usuarios las limitaciones aplicables a los trabajos de escaneado a correo electrónico
de SMARTsend.
de SMARTsend que excedan esta limitación producirán un error. El administrador del sitio debe
comunicar a los usuarios las limitaciones aplicables a los trabajos de escaneado a correo electrónico
de SMARTsend.