Xerox SmartSend Support & Software インストールガイド
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Configuración del sitio
Publicación del flujo de trabajo Mi correo electrónico
El flujo de trabajo Mi correo electrónico se utiliza para enviar automáticamente por correo electrónico un
documento escaneado a la cuenta de correo del emisor. El emisor es cualquier usuario de SMARTsend que
se conecta a un dispositivo multifunción Xerox que admita autenticación o un usuario de SMARTsend cuyo
nombre aparezca en la cubierta de PaperWare (función de Edición profesional). El flujo de trabajo Mi correo
electrónico se crea automáticamente al instalar SMARTsend.
documento escaneado a la cuenta de correo del emisor. El emisor es cualquier usuario de SMARTsend que
se conecta a un dispositivo multifunción Xerox que admita autenticación o un usuario de SMARTsend cuyo
nombre aparezca en la cubierta de PaperWare (función de Edición profesional). El flujo de trabajo Mi correo
electrónico se crea automáticamente al instalar SMARTsend.
El flujo de trabajo Mi correo electrónico ofrece varias ventajas únicas:
Permite a los usuarios escanear a sus propias cuentas de correo electrónico sin crear un flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo puede publicarse como una única plantilla o proporcionar capacidades de escaneado
a múltiples usuarios, en lugar de que cada usuario publique sus propias plantillas individuales de
escaneado a correo electrónico.
a múltiples usuarios, en lugar de que cada usuario publique sus propias plantillas individuales de
escaneado a correo electrónico.
En la Página principal de administración, seleccione Publicar el flujo de trabajo Mi correo electrónico
para acceder a la página Publicar flujo de trabajo en dispositivo multifunción Xerox. A continuación, puede
configurar las Opciones de publicación, los Atributos de documentos y el Perfil de escaneado, así como
seleccionar el dispositivo o dispositivos en los que desea publicar el flujo de trabajo. Consulte los capítulos
3 y 4 de la Guía del usuario de SMARTsend para obtener información detallada acerca de la creación y
publicación de flujos de trabajo.
para acceder a la página Publicar flujo de trabajo en dispositivo multifunción Xerox. A continuación, puede
configurar las Opciones de publicación, los Atributos de documentos y el Perfil de escaneado, así como
seleccionar el dispositivo o dispositivos en los que desea publicar el flujo de trabajo. Consulte los capítulos
3 y 4 de la Guía del usuario de SMARTsend para obtener información detallada acerca de la creación y
publicación de flujos de trabajo.
Una vez publicado el flujo de trabajo Mi correo electrónico, el enlace Publicar el flujo de trabajo Mi correo
electrónico de la Página principal de administración se sustituye por el enlace Ver la publicación Mi correo
electrónico. Este enlace abre la página Detalles de la publicación para Mi correo electrónico, que permite a
un administrador publicar el flujo de trabajo Mi correo electrónico en otros dispositivos.
electrónico de la Página principal de administración se sustituye por el enlace Ver la publicación Mi correo
electrónico. Este enlace abre la página Detalles de la publicación para Mi correo electrónico, que permite a
un administrador publicar el flujo de trabajo Mi correo electrónico en otros dispositivos.
N
OTA
:
Esta función sólo está disponible para la publicación en dispositivos multifunción Xerox que
se hayan configurado para admitir autenticación. Si un dispositivo configurado para admitir
autenticación no ha sido agregado a SMARTsend, esta opción aparece en letras minúsculas de
color gris y tamaño pequeño para indicar que no puede seleccionarse.
autenticación no ha sido agregado a SMARTsend, esta opción aparece en letras minúsculas de
color gris y tamaño pequeño para indicar que no puede seleccionarse.
N
OTA
:
Para modificar los parámetros de publicación del flujo de trabajo Mi correo electrónico,
deberá borrar la publicación y, a continuación, volver a publicar el flujo de trabajo Mi correo
electrónico con los nuevos valores.
electrónico con los nuevos valores.