Xerox SmartSend Support & Software ユーザーガイド
Flux de production
Un flux de production gère la façon dont un document numérisé est converti au format numérique puis acheminé
vers diverses destinations. Les flux de production organisent et associent les destinations, les attributs de document
et les paramètres en une seule entité pouvant être réutilisée.
vers diverses destinations. Les flux de production organisent et associent les destinations, les attributs de document
et les paramètres en une seule entité pouvant être réutilisée.
Destinations du document
Les destinations de document ou de service sont les emplacements
finaux vers lesquels un document est numérisé. La messagerie
électronique, DocuShare, Connexion à une application externe, Site
FTP, Dossier réseau, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 et
Imprimante éloignée sont des destinations qui peuvent être
configurées dans les flux de production avec toutes les éditions de
SMARTsend. Domino, Domino.doc, Dossier NetWare, Microsoft
SharePoint Portal Server 2001, Dossier Web Microsoft Exchange 2000
et Numérisation vers une URL sont des destinations qui peuvent être
configurées dans les flux de production avec les Éditions standard et
professionnelle de SMARTsend. D'autres destinations, telles que les
espaces d'archivage Documentum, Hummingbird, Interwoven
WorkSite et LiveLink peuvent également être ajoutées sous la forme de
composants en option pour l'Édition standard ou professionnelle.
finaux vers lesquels un document est numérisé. La messagerie
électronique, DocuShare, Connexion à une application externe, Site
FTP, Dossier réseau, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 et
Imprimante éloignée sont des destinations qui peuvent être
configurées dans les flux de production avec toutes les éditions de
SMARTsend. Domino, Domino.doc, Dossier NetWare, Microsoft
SharePoint Portal Server 2001, Dossier Web Microsoft Exchange 2000
et Numérisation vers une URL sont des destinations qui peuvent être
configurées dans les flux de production avec les Éditions standard et
professionnelle de SMARTsend. D'autres destinations, telles que les
espaces d'archivage Documentum, Hummingbird, Interwoven
WorkSite et LiveLink peuvent également être ajoutées sous la forme de
composants en option pour l'Édition standard ou professionnelle.
Attributs de document
Les attributs de document sont les propriétés (métadonnées)
décrivant la numérisation document et automatisant l'archivage vers
les destinations du document. Les attributs ou champs peuvent être
définis dans les flux de production puis réutilisés lors de la numérisation pour la saisie d'informations spécifiques.
décrivant la numérisation document et automatisant l'archivage vers
les destinations du document. Les attributs ou champs peuvent être
définis dans les flux de production puis réutilisés lors de la numérisation pour la saisie d'informations spécifiques.
Paramètres du flux de production
Les paramètres du flux de production définissent l'accès public ou privé et l'utilisation d'un flux de production. Les
paramètres de confirmation des travaux d'un flux de production déterminent comment les utilisateurs sont
prévenus lorsque le travail a été effectué.
paramètres de confirmation des travaux d'un flux de production déterminent comment les utilisateurs sont
prévenus lorsque le travail a été effectué.
Publications
Une publication est un flux de production publié. La publication rend les flux de production disponibles pour
numériser des documents. Les publications suivantes peuvent être créées à partir des flux de production afin d'être
utilisées avec SMARTsend :
numériser des documents. Les publications suivantes peuvent être créées à partir des flux de production afin d'être
utilisées avec SMARTsend :
• Modèles de numérisation du périphérique
Les modèles de numérisation sont utilisés pour la numérisation depuis des systèmes
multifonctions Xerox.
multifonctions Xerox.
• Pages de garde PaperWare (Édition professionnelle)
Les pages de garde sont utilisées pour la numérisation à l'aide de systèmes multifonctions Xerox
et de périphériques utilisant Fax Internet.
et de périphériques utilisant Fax Internet.
• Paramètres PaperWare Xerox (Édition professionnelle)
Il s'agit d'un modèle utilisé avec les pages de garde PaperWare, qui contient des informations de
numérisation modifiées. Il est utilisé pour déterminer les paramètres de numérisation par défaut
que vous utilisez le plus souvent sur votre site.
numérisation modifiées. Il est utilisé pour déterminer les paramètres de numérisation par défaut
que vous utilisez le plus souvent sur votre site.
SMARTsend est une application permettant de numériser, de convertir et d'envoyer des
documents imprimés dans plusieurs formats numériques. SMARTsend
documents imprimés dans plusieurs formats numériques. SMARTsend
Édition professionnelle
est enrichie des fonctions PaperWare et ROC (reconnaissance optique des caractères).
PaperWare vous permet de sélectionner les options des travaux de numérisation à l'aide d'une
page de garde accompagnant le document numérisé. SMARTsend peut produire des documents
électroniques dans différents formats courants compatibles avec les applications standard.
PaperWare vous permet de sélectionner les options des travaux de numérisation à l'aide d'une
page de garde accompagnant le document numérisé. SMARTsend peut produire des documents
électroniques dans différents formats courants compatibles avec les applications standard.
Aide-mémoire utilisateur de SMARTsend
SMARTsend Version 3
Types de sortie
Formats de fichier
PDF
PDF linéarisé
PDF, Image seulement
PDF, Image seulement - Préserver l'image de la source de
numérisation
PDF protégé
PDF, Image seulement
PDF, Image seulement - Préserver l'image de la source de
numérisation
PDF protégé
JFIF
JPEG
XPS
XPS
TIFF page unique
TIFF 6.0 page unique
TIFF 6.0 TTN2 page unique
TIFF 6.0 TTN2 page unique
TIFF multipage
TIFF 6.0 multipage
TIFF 6.0 TTN2 multipage
TIFF multipage - Préserver l'image de la source de numérisation
TIFF 6.0 TTN2 multipage
TIFF multipage - Préserver l'image de la source de numérisation
Type d'original
Le format de fichier est déterminé au moment de la numérisation.
Types de fichier de sortie ROC (Édition professionnelle)
PDF, possibilité de
recherche texte
recherche texte
PDF avec texte normal
PDF avec substitution d'images
PDF avec texte sous l'image
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'orientation de la page
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'image de la source de
numérisation
PDF avec substitution d'images
PDF avec texte sous l'image
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'orientation de la page
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'image de la source de
numérisation
Autre
Texte ASCII : formaté/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format : Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texte, standard/intelligent/réduit/normal/valeurs séparées par
une tabulation (.txt)
Texte, valeurs séparées par une virgule (.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format : Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texte, standard/intelligent/réduit/normal/valeurs séparées par
une tabulation (.txt)
Texte, valeurs séparées par une virgule (.csv)