Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software

Un flux de production gère la façon dont un document numérisé est converti au format numérique puis acheminé 
vers diverses destinations. Les flux de production organisent et associent les destinations, les attributs de document 
et les paramètres en une seule entité pouvant être réutilisée. 

Les destinations de document ou de service sont les emplacements
finaux vers lesquels un document est numérisé. La messagerie 
électronique, DocuShare, Connexion à une application externe, Site 
FTP, Dossier réseau, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 et 
Imprimante éloignée sont des destinations qui peuvent être 
configurées dans les flux de production avec toutes les éditions de 
SMARTsend. Domino, Domino.doc, Dossier NetWare, Microsoft 
SharePoint Portal Server 2001, Dossier Web Microsoft Exchange 2000 
et Numérisation vers une URL sont des destinations qui peuvent être 
configurées dans les flux de production avec les Éditions standard et 
professionnelle de SMARTsend. D'autres destinations, telles que les 
espaces d'archivage Documentum, Hummingbird, Interwoven 
WorkSite et LiveLink peuvent également être ajoutées sous la forme de 
composants en option pour l'Édition standard ou professionnelle.

Les attributs de document sont les propriétés (métadonnées) 
décrivant la numérisation document et automatisant l'archivage vers 
les destinations du document. Les attributs ou champs peuvent être 
définis dans les flux de production puis réutilisés lors de la numérisation pour la saisie d'informations spécifiques.

Les paramètres du flux de production définissent l'accès public ou privé et l'utilisation d'un flux de production. Les 
paramètres de confirmation des travaux d'un flux de production déterminent comment les utilisateurs sont 
prévenus lorsque le travail a été effectué.

Une publication est un flux de production publié. La publication rend les flux de production disponibles pour 
numériser des documents. Les publications suivantes peuvent être créées à partir des flux de production afin d'être 
utilisées avec SMARTsend :

Les modèles de numérisation sont utilisés pour la numérisation depuis des systèmes 
multifonctions Xerox. 

Les pages de garde sont utilisées pour la numérisation à l'aide de systèmes multifonctions Xerox 
et de périphériques utilisant Fax Internet.

Il s'agit d'un modèle utilisé avec les pages de garde PaperWare, qui contient des informations de 
numérisation modifiées. Il est utilisé pour déterminer les paramètres de numérisation par défaut 
que vous utilisez le plus souvent sur votre site.

SMARTsend est une application permettant de numériser, de convertir et d'envoyer des 
documents imprimés dans plusieurs formats numériques. SMARTsend 

Édition professionnelle 

est enrichie des fonctions PaperWare et ROC (reconnaissance optique des caractères). 
PaperWare vous permet de sélectionner les options des travaux de numérisation à l'aide d'une 
page de garde accompagnant le document numérisé. SMARTsend peut produire des documents 
électroniques dans différents formats courants compatibles avec les applications standard.

Aide-mémoire utilisateur de SMARTsend

SMARTsend Version 3

PDF

PDF linéarisé
PDF, Image seulement
PDF, Image seulement - Préserver l'image de la source de 
numérisation
PDF protégé

JFIF

JPEG

XPS

XPS

TIFF page unique

TIFF 6.0 page unique
TIFF 6.0 TTN2 page unique

TIFF multipage

TIFF 6.0 multipage
TIFF 6.0 TTN2 multipage
TIFF multipage - Préserver l'image de la source de numérisation

Type d'original

Le format de fichier est déterminé au moment de la numérisation.

PDF, possibilité de 
recherche texte

PDF avec texte normal
PDF avec substitution d'images
PDF avec texte sous l'image
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'orientation de la page
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'image de la source de 
numérisation

Autre

Texte ASCII : formaté/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format : Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texte, standard/intelligent/réduit/normal/valeurs séparées par 
une tabulation (.txt)
Texte, valeurs séparées par une virgule (.csv)