Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing ユーザーガイド

(Optional. This parameter appears only if your deployment is configured for external access.) To make 
this meeting available to users outside of your organization’s firewall, for the Allow External Web 
Participants parameter, click Yes.

To make a video meeting available to video participants outside of your firewall, the Video 
Integration software must be installed on the external web server or cluster of servers. If this is 
not the case or you are not sure, click No.

(Optional) Check the Reserve Audio + Web Conferencing check box to configure audio and 
web-conferencing parameters. For parameter information, see 

 in the 

.

If you do not reserve an audio plus web conference, audio for the meeting can be provided only 
by the video server; audio users dialing into the Audio Server will be prevented from joining the 
meeting.

Check the Reserve Video Conferencing check box to configure video-conferencing parameters.

In the Number of Video Callers field, enter the number of video ports that you want to schedule. Include 
the total number of video terminals that you plan to invite by using the Reserve Video Terminals fields, 
plus a port for each additional video endpoint that will attend the meeting.

(Optional) Reserve video terminals for the meeting by doing the following:

Enter a search string (part or all of a video terminal name) in the Search Directory field and click 
the magnifying glass to update the list of video terminals you can invite to your meeting. Leave the 
search string blank to search for all applicable terminals.

The search results may depend on the meeting category you selected in 

To invite one or more video terminals to the meeting, select the terminal(s) from the directory list 
and click Add.

To remove one or more invited video terminals, select the terminal(s) from the invited terminals list 
and click Remove.

(Optional) Click Check Availability to see the availability of the invited terminals on the day of the 
meeting.

Invite profile and guest users in the Invitees section by entering part or all of the user name or e-mail 
address in the Add Invitee or Team field. As you enter characters in the name, Cisco Unified 
MeetingPlace suggests possible matches from the address book of users with Cisco Unified 
MeetingPlace profiles. Select a profile from the suggested list.

If you do not select a profile from the address book, the user will be invited as a guest.

After entering the name, click Add to add the user to the Invitees table.

In the Invitees table, enter an e-mail address for the invitee if none has been entered and choose meeting 
permissions for the user. Each user must have an e-mail address, and at least one user must have 

 permissions for the meeting.