Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 ユーザーガイド

Aparece una ventana de planificación con el botón Agregar reunión de conferencia personal en la barra de
herramientas de WebEx.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

• Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.

• En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de

la reunión, respectivamente.

• (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione

las opciones de repetición. Para obtener información detallada, consulte

para una reunión, en la página 9

.

• (Opcional) También puede especificar otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como la

notificación de reunión.

Para especificar la configuración de la reunión de conferencia personal, haga clic en Añadir reunión de
conferencia personal.

Si aparece la pestaña Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx, escriba la información solicitada
y, a continuación, seleccione Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si está planificando la reunión para otro organizador,
el mensaje "Está planificando para [nombre del organizador]" se muestra en el cuadro de diálogo Configuración
de WebEx.

Especifique la configuración de la reunión de WebEx y, a continuación, seleccione Aceptar.
Para obtener información detallada, consulte

WebEx, en la página 28

.

Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:

• Envíe una invitación para la reunión a los asistentes. Para obtener información detallada, consulte

a asistentes, en la página 8

.

• Seleccione Guardar y cerrar para invitar a los asistentes a una reunión planificada en otro momento.

Integración con Outlook se pone en contacto con su sitio de WebEx y, a continuación, agrega la reunión
planificada a los siguientes elementos:

• su calendario de Outlook

• la lista de reuniones de la página Mis reuniones de WebEx, que aparece en el sitio de WebEx

• su página Sala de reuniones personales, si su cuenta tiene una

Al utilizar Integración de WebEx en Outlook para planificar una reunión, puede invitar a los asistentes
seleccionando su nombre o dirección de correo electrónico en cualquiera de las listas de contactos de Microsoft
Outlook. Por ejemplo, si su organización tiene una lista de direcciones global, puede invitar a los asistentes