Cisco Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Office Communicator ユーザーガイド
Agendando reuniões
Como agendar uma reunião na Web
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OL-17995-01
Como agendar uma reunião na Web
Ao agendar uma reunião na Web do Cisco Unified MeetingPlace, você terá de escolher que provedor da
Webconferência utilizará.
Webconferência utilizará.
Nota
Por padrão, o sistema suporta o agendamento de até 200 reuniões de uma vez. É possível agendar tanto
reuniões individuais quanto as recorrentes com até dois anos de antecedência (exatamente 729 dias).
reuniões individuais quanto as recorrentes com até dois anos de antecedência (exatamente 729 dias).
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Definindo a Webconferência do Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso a convidados,
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Agendando uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace
Complete este procedimento para agendar uma reunião que utilize o Cisco Unified MeetingPlace como
o seu provedor da Webconferência.
o seu provedor da Webconferência.
Antes de iniciar
•
Leve em consideração as suas necessidades de segurança. Consulte
•
Certifique-se de que esteja na rede da empresa.
•
Saiba sua ID de usuário e senha do Cisco Unified MeetingPlace.
•
Se estiver agendando uma
, certifique-se de que esteja utilizando um perfil do
Cisco Unified MeetingPlace com privilégios do gerente de sistema. Um máximo de 1.000 reuniões
contínuas podem ser agendadas no sistema.
contínuas podem ser agendadas no sistema.
Nota
Você pode agendar uma reunião para iniciar imediatamente. Entretanto, você não pode agendar uma
reunião que foi iniciada há mais de cinco minutos. Mesmo que você define a hora de início da reunião
para cinco minutos atrás, a reunião será agendada no horário atual.
reunião que foi iniciada há mais de cinco minutos. Mesmo que você define a hora de início da reunião
para cinco minutos atrás, a reunião será agendada no horário atual.
Procedimento
Passo 1
Entre no Cisco Unified MeetingPlace.
Passo 2
Clique em Agendar Reunião.
A página Nova Reunião é exibida.
Passo 3
Digite os detalhes da reunião, como a ID da reunião, se desejar definir sua própria ID, data,
hora e duração da reunião.
hora e duração da reunião.
Passo 4
(Opcional) Clique em Recorrência para tornar essa reunião recorrente e definir o padrão de recorrência.
Dica
Se você estiver agendando uma reunião mensal e desejar verificar se ela não cairá em um
final de semana, escolha Mensal por Dia da Semana para a freqüência da reunião. A reunião
ocorrerá sempre no mesmo dia da semana de cada mês. Se você escolher Mensal por Data, uma
das reuniões mensais poderá cair em um sábado ou domingo. Se estiver agendando uma reunião
contínua, escolha Contínua para a freqüência da reunião.
final de semana, escolha Mensal por Dia da Semana para a freqüência da reunião. A reunião
ocorrerá sempre no mesmo dia da semana de cada mês. Se você escolher Mensal por Data, uma
das reuniões mensais poderá cair em um sábado ou domingo. Se estiver agendando uma reunião
contínua, escolha Contínua para a freqüência da reunião.