Corel wordperfect office 2002 ユーザーズマニュアル

ページ / 394
To perform a merge
Click Tools Merge.
Click Form document, and choose the location of the form file to merge.
Click Data source, and choose the location of the data file to merge.
Click Output, and choose one of the following:
Ÿ
Current document
Ÿ
New document
Ÿ
Printer
Click Merge.
You can also
Stop a merge in progress
Press ESC.
Save the merged file to disk
Click Output File on disk. Choose the folder,
drive, and where you want to save the file. Type a
filename in the Filename list box. Click Select.
You can also perform a keyboard merge by clicking Merge on the Merge toolbar. For
more information about using the Merge toolbar, see “Using the Merge toolbar” in
the online Help.
To merge to envelopes
Click Tools Merge.
Click Form document, and choose the location of the form document.
If you are merging envelopes only, click Current document as the location of the form file.
Click Data source, and choose the location of the data file.
Click Envelopes.
Insert fields in the form document.
Click Close.
Click Continue merge on the Merge toolbar.
Click Output, and choose a location for the merged file.
The merged envelopes are placed at the end of the merged file.
If there is an existing envelope for this document, you can edit, cancel, or define the
envelope. For more information about creating envelopes, see “Creating envelopes”
in the online Help.
To merge to email
Click Tools Merge.
Click Form document, and choose the location of the form file to merge.
Click Data source, and choose the location of the data file to merge.
Click Output Email.
Choose the field containing the email address from the Select field name of email address
list box.
Merging documents
127