Corel wordperfect office 2002 ユーザーズマニュアル

6 In the Subject line box, type the subject line for the merged email message.
7 Click OK.
8 Click Merge.

Sorting, viewing, and finding data in data files

You can sort a data file. Using the Quick Data Entry feature in WordPerfect, you can scroll

through the records and fields in a data file to view them.
You can also find records that contain specific text. For more information about finding text, see

“Finding and replacing text” in the online Help.

To sort a data file

1 On the Merge toolbar, click Options, and choose Sort.
2 Choose a criteria from the Sort by box.
3 Click Sort.

The table is sorted alphabetically or numerically in ascending order based on the first cell in

each row.

For more information about sorting records, see “Working with records” in the

online Help.

Selecting specific data for merges

When you merge documents, you produce copies of the form document. Each copy contains

specific information from a record in the data source. If you do not want to merge all the records

in a data source, you can limit a merge to certain records in the data file by marking a range of

records that you want to merge or by specifying conditions for records.

To mark records for a merge

1 Click Tools } Merge.
2 Click Form document, and choose the location of the form file.
3 Click Data source, and choose the location of the data file.
4 Click Records.
5 Enable the Mark records option in the Selection method area.
6 Type the range of records to display in the Display records from boxes.
7 Choose the first field to display in the First field to display box.
8 Click Update record list.
9 Click OK.

Mark individual records

Enable the records in the Record list box.

Select all records

Click Mark all records in list.

Clear all marked records

Click Unmark all records in list.