Corel wordperfect office 2002 ユーザーズマニュアル

There are a few rules to follow when creating the field names for a table. Field names

must be unique within the table, they must be less than 26 characters in length, and

they cannot contain spaces or special characters, such as @, #, {}, [], (), $, %, ^, &,

or *.

To create a table structure using the Table Expert

1 Click File } New } Table.
2 Click Table expert.
3 Follow the steps of the Expert.

Saving tables

After you create the table structure and define its properties, you need to save and name the

table.

To save a table

1 Click Create.
2 Choose the drive and folder where you want to save the table.
3 Type a table name in the File name box.
4 Click Save.

Setting validity checks

Validity checks ensure that the values entered into your database tables meet certain criteria.

You can set minimum and maximum numeric values to ensure that entered data falls within a

certain range. You can set a default value to appear in a field automatically, which saves data

entry time in cases where the same value is used for the majority of records. You can identify a

picture template to ensure that entered data always follows the same format. You can also

indicate whether a value must be entered in a field before the record is complete.

To set a minimum value for a field

1 Press TAB to move the cursor to the Min column.
2 Type the value you want to set as the minimum value.

To set a maximum value for a field

1 Press TAB to move the cursor to the Max column.
2 Type the value you want to set as the maximum value.

To set a default value for a field

1 Press TAB to move the cursor to the default field.
2 Type the value that you want to use as the default.

To set a picture template

1 Click the Picture column for the field name to which you want to assign a picture template.
2 Choose one of the predefined options or choose Picture assistant from the list.

If you chose a predefined option, your picture template is already set.