Corel wordperfect office 2002 ユーザーズマニュアル

Working

with tables and records

In a database, information is stored in tables. There are three aspects to every database table.

Ÿ

Table structure

¾

the arrangement of fields, data types and sizes. By carefully designing your

table fields, you build a solid framework to house your data in an orderly fashion.

Ÿ

Special table properties

¾

the rules that dictate what and how data can be entered. This

aspect of table creation is critical to ensuring that the data you enter into your table is

correct, complete, and complies with a prescribed format.

Ÿ

Table records

¾

the groups of values or data that make up your table

Creating a table structure

The basic aspects of a table structure are field names, types, and sizes. It is important to plan

your table structure carefully from the outset so that you don’t run into problems later on, as you

add data.
You can create your table from scratch, defining each field to suit your needs exactly, or you can

create a table based on a predefined template using the Table Expert. With either approach, you

can restructure your table after it is created.
Choose your field sizes according to the number of characters in the longest entry you expect to

make for each field. It is easier to design all of your field sizes to be large, but remember that

large fields take up more disk space (whether they are full or not). Paradox automatically assigns

sizes for certain field types, such as number, money, short, and long integer.
Choose a field type according to the type of data you want to store in the field. The following

table outlines the various field types available in Paradox.

Alpha (A)

Contains letters, numbers, and other printable

ASCII characters. Maximum size: 255 characters.

Number (N)

Contains numbers ranging from -10

307

to 10

308

with

15 significant digits. These fields are best used for

performing calculations.

Money ($)

Contains only numbers. Displays decimal places

and $ symbol.

Short (S)

Contains whole numbers ranging from -32,767 to

32,767.