Lanier 5635 ユーザーズマニュアル

ページ / 288
When the Machine Does Not Operate Properly
Service and Supplies
9 - 23
Document Server
Document Server
Machine Status
Problem/Cause
Action
Scanned pages exceeded 
maximum number. Do you want 
to store the scanned pages as a 
file?
The number of scanned pages 
exceeds the capacity per file of 
thedocument server.
If you want to store the scanned 
originals as a file, touch the 
Store File key. The originals re 
stored as a file in the document 
server. If you do not want any 
scanned originals to be stored, 
touch the Not to Store key. The 
scanning data will be cleared.
Problem
Action
You forgot your password.
You can confirm your password.
Touch the Yes key onto “Display Password with Stored file” 
temporarily, you can check the password when you select 
the file.
Without the password, you cannot edit or print the 
document. Scan the document again.
You can delete all the saved documents at once with the 
User Tools. 
Make sure that no important document is saved in the 
Document Server before deleting all saved files.
You cannot find out what is saved in a 
file.
Check the date or time column in the Document Server 
Files display.
Check the contents of the document by printing the first 
page of it. Press the line for the desired document in the 
“Document Server: Files” display, and press the Print 1st 
Page key, followed by the Start key.
Memory becomes full frequently.
Select the document that you want to delete, and then 
press the Delete File key.
You want to check the print results 
before making a large print run.
Check the print result by printing out only the first set.
Yo want to save a document which 
cannot be saved automatically.
Turn “Auto File Delete” off, then save the document in the 
Document Server.
If you turn “Auto File Del;ete” on after saving the 
document, this function is applied to the nexed saved 
document.