Novell SuSE Linux Professional 9.2 Upgrade [Strong Encryption 128 Bit] 00662644457260 ユーザーズマニュアル

be done by writing a few items into a very basic spreadsheet as in Figure 3.8. The
cell

B3

contains the phone bill for January and

B4

the fuel expenses. To add both

amounts together, enter

= B3+B4

in cell

B5

. Now cell

B5

should display the cor-

responding result. If you have mistyped the numbers (or estimated your phone
bill inaccurately), just reenter the amounts and Calc automatically updates the
sum. Calc offers many functions beyond the four fundamental arithmetic oper-
ations. A comprehensive list arranged in categories is available under ‘Insert’ ➝
‘Function. . . ’.

Figure 3.8: A Spreadsheet Example for Calc

Any spreadsheet can be easily extended. For instance, to insert another row be-
tween

Fuel

and

Sum

, right-click the

5

button to the left and select ‘Insert Row’

from the context menu. A new row is inserted below the current one and can im-
mediately be used for additional input.

Entering formulas in the above way is cumbersome when many cells are in-
volved. For example, if you have several items in your

A

column and want to add

them, try the

SUM

function. In the field

B6

, enter the formula

=SUM(B3:B5)

. An

alternative possibility is to click the Sigma icon next to the input line and enter
the range manually. This formula adds all numbers from

B3

to

B5

. You can also

specify several ranges at once.

As shown in the above formula, a range is defined by two cell addresses sep-
arated by a colon. Separate ranges with semicolons. Accordingly, the for-
mula

=SUM(B3:B5;D3:D5)

adds everything from

B3

to

B5

and from

D3

to

D5

. Basically, the formula is a short form of a longer one, which would read

=B3+B4+B5+D3+D4+D5

.

70

3.6. Spreadsheets with OpenOffice.org Calc