Novell SuSE Linux Professional 9.2 Upgrade [Strong Encryption 128 Bit] 00662644457260 ユーザーズマニュアル

3

The

OpenOf

fice.or

g

Of
fice

Suite

3.6.3

Creating Charts

Now, add some more entries to the spreadsheet, for instance, by including some
more months in row

2

. After doing so, the table could look like Figure 3.9.

Figure 3.9: Expanded Example Spreadsheet

Select the range from

A2

to

E5

. The text appears white on black.

To create a chart, select ‘Insert’ ➝ ‘Chart. . . ’. This opens a dialog window. The
first page in this dialog gives the option to modify the original cell selection and
to specify whether to use the first row or column as chart labels. Usually, the set-
tings on this page can be accepted without change. Continue by clicking ‘Next’.

The dialog consists of four pages. The main page shows the available chart types.
The types offered include line, area, column, and bar charts. To the left, the page
displays a preview of your data according to the type selected. The most suitable
type for this example is the line chart. Click ‘Next’ to proceed to a page in which
to choose from different variants of line charts: with or without symbols, stacked,
percent, cubic spline, and so on. For the current example, select ‘Symbols’. If
you enable ‘Show text elements in preview’, the column headers (

January

,

February

, etc.) are displayed on the X axis and the numerical values on the Y

axis. Also, a chart legend is added on the right-hand side.

On the next page, give the chart, as well as its X axis and Y axis, a title. In this
case, use ‘Monthly Expenses’ as a chart title and ‘Euro’ on the Y axis. The X axis
title is disabled by default. Finally, after clicking ‘Create’, the chart is inserted into
your spreadsheet. Figure 3.10 on the next page shows the sample chart in its final
form.

71

SUSE LINUX