Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드
Arbetsflöden
I ett arbetsflöde konverteras ett avläst dokument till digitalt format och skickas sedan till olika destinationer.
I arbetsflöden ordnas och kombineras destinationer, dokumentattribut och inställningar och kan återanvändas.
I arbetsflöden ordnas och kombineras destinationer, dokumentattribut och inställningar och kan återanvändas.
Destinationer
Dokument- eller tjänstedestinationerna är de slutliga
platser dit ett dokument blir avläst. E-post, DocuShare, anslutning till
externt program, FTP-plats, nätverksmapp, Microsoft SharePoint Portal
Server 2003 och fjärrskrivare är tillgängliga destinationer som kan
konfigureras i arbetsflöden. Domino, Domino.doc, NetWare-mapp,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, webbmappen Microsoft
Exchange 2000 och Avläs till webbadress är tillgängliga destinationer
som kan konfigureras i arbetsflöden med Standard och Professional
Edition. Ytterligare destinationer, till exempel Documentum,
Hummingbird, Interwoven WorkSite och LiveLink, kan också läggas till
som tillvalskomponenter i Standard och Professional Edition.
platser dit ett dokument blir avläst. E-post, DocuShare, anslutning till
externt program, FTP-plats, nätverksmapp, Microsoft SharePoint Portal
Server 2003 och fjärrskrivare är tillgängliga destinationer som kan
konfigureras i arbetsflöden. Domino, Domino.doc, NetWare-mapp,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, webbmappen Microsoft
Exchange 2000 och Avläs till webbadress är tillgängliga destinationer
som kan konfigureras i arbetsflöden med Standard och Professional
Edition. Ytterligare destinationer, till exempel Documentum,
Hummingbird, Interwoven WorkSite och LiveLink, kan också läggas till
som tillvalskomponenter i Standard och Professional Edition.
Dokumentattribut
Dokumentattribut är egenskaperna (metadata) som beskriver det
avlästa dokumentet och automatiskt arkiverar data på
dokumentdestinationerna. Attributen eller fälten kan definieras i
arbetsflöden och sedan användas vid avläsning när specifik
information ska anges.
avlästa dokumentet och automatiskt arkiverar data på
dokumentdestinationerna. Attributen eller fälten kan definieras i
arbetsflöden och sedan användas vid avläsning när specifik
information ska anges.
Arbetsflödesinställningar
Arbetsflödesinställningar definierar antingen allmän eller privat åtkomst och användning av ett arbetsflöde.
Inställningar för jobbekräftelse i ett arbetsflöde bestämmer hur användarna ska meddelas när jobbet är slutfört.
Inställningar för jobbekräftelse i ett arbetsflöde bestämmer hur användarna ska meddelas när jobbet är slutfört.
Publikationer
En publikation är ett publicerat arbetsflöde. Publicering innebär att arbetetsflöden blir tillgängliga för avläsning av
dokument. Följande publikationer kan skapas från arbetsflöden och användas med FreeFlow SMARTsend:
dokument. Följande publikationer kan skapas från arbetsflöden och användas med FreeFlow SMARTsend:
• Enhetens avläsningsmallar
Enhetens avläsningsmallar används vid avläsning från Xerox flerfunktionsenheter.
• PaperWare-försättssidor (Professional Edition)
Försättssidor används vid avläsning med Xerox flerfunktionsenheter och enheter som använder
Internetfax.
Internetfax.
• Xerox PaperWare-inställningar (Professional Edition)
En mall som används tillsammans med PaperWare-försättssidor och som innehåller uppdaterad
avläsningsinformation. Den används för att bestämma grundinställningar för avläsning som ofta
används på den aktuella platsen.
avläsningsinformation. Den används för att bestämma grundinställningar för avläsning som ofta
används på den aktuella platsen.
SMARTsend är ett program som används för avläsning, konvertering och distribution av
utskrivna dokument i olika digitala format. SMARTsend
utskrivna dokument i olika digitala format. SMARTsend
Professional Edition innehåller
dessutom funktionerna PaperWare och optisk teckenigenkänning (OCR). Med PaperWare väljer
du avläsningsalternativ genom att använda en försättssida tillsammans med de avlästa
dokumenten. SMARTsend skapar elektroniska dokument i olika format som är kompatibla med
vanliga program.
du avläsningsalternativ genom att använda en försättssida tillsammans med de avlästa
dokumenten. SMARTsend skapar elektroniska dokument i olika format som är kompatibla med
vanliga program.
SMARTsend Snabbreferens för användare
SMARTsend version 3
Utmatningstyper
Filformat
PDF
PDF, Linearized
PDF, endast bild
PDF, endast bild - Behåll bild från skanningskälla
PDF, säker
PDF, endast bild
PDF, endast bild - Behåll bild från skanningskälla
PDF, säker
JFIF
JPEG
XPS
XPS
Enkelsidig TIFF
Enkelsidig TIFF 6.0
Enkelsidig TIFF 6.0 TTN2
Enkelsidig TIFF 6.0 TTN2
Flersidig TIFF
Flersidig TIFF 6.0
Flersidig TIFF 6.0 TTN2
Flersidig TIFF - Behåll bild från skanningskälla
Flersidig TIFF 6.0 TTN2
Flersidig TIFF - Behåll bild från skanningskälla
Dokumenttyp
Filformat fastställs vid avläsningen
Utmatningsfiltyper med OCR (Professional Edition)
PDF, textsökning
PDF med normal text
PDF med bildersättning
PDF med bild på text
PDF med bild på text - Bevara sidorientering
PDF med bild på text - Behåll bild från skanningskälla
PDF med bildersättning
PDF med bild på text
PDF med bild på text - Bevara sidorientering
PDF med bild på text - Behåll bild från skanningskälla
Övrigt
ASCII-text: formaterad/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/avskalad/vanlig/tabb-avgränsad (*.txt)
Text, kommaavgränsad (*.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/avskalad/vanlig/tabb-avgränsad (*.txt)
Text, kommaavgränsad (*.csv)