Xerox SmartSend Support & Software Guia Do Utilizador

I ett arbetsflöde konverteras ett avläst dokument till digitalt format och skickas sedan till olika destinationer. 
I arbetsflöden ordnas och kombineras destinationer, dokumentattribut och inställningar och kan återanvändas. 

Dokument- eller tjänstedestinationerna är de slutliga
platser dit ett dokument blir avläst. E-post, DocuShare, anslutning till 
externt program, FTP-plats, nätverksmapp, Microsoft SharePoint Portal 
Server 2003 och fjärrskrivare är tillgängliga destinationer som kan 
konfigureras i arbetsflöden. Domino, Domino.doc, NetWare-mapp, 
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, webbmappen Microsoft 
Exchange 2000 och Avläs till webbadress är tillgängliga destinationer 
som kan konfigureras i arbetsflöden med Standard och Professional 
Edition. Ytterligare destinationer, till exempel Documentum, 
Hummingbird, Interwoven WorkSite och LiveLink, kan också läggas till 
som tillvalskomponenter i Standard och Professional Edition.

Dokumentattribut är egenskaperna (metadata) som beskriver det 
avlästa dokumentet och automatiskt arkiverar data på 
dokumentdestinationerna. Attributen eller fälten kan definieras i 
arbetsflöden och sedan användas vid avläsning när specifik 
information ska anges. 

Arbetsflödesinställningar definierar antingen allmän eller privat åtkomst och användning av ett arbetsflöde. 
Inställningar för jobbekräftelse i ett arbetsflöde bestämmer hur användarna ska meddelas när jobbet är slutfört. 

En publikation är ett publicerat arbetsflöde. Publicering innebär att arbetetsflöden blir tillgängliga för avläsning av 
dokument. Följande publikationer kan skapas från arbetsflöden och användas med FreeFlow SMARTsend: 

Enhetens avläsningsmallar används vid avläsning från Xerox flerfunktionsenheter. 

Försättssidor används vid avläsning med Xerox flerfunktionsenheter och enheter som använder 
Internetfax. 

En mall som används tillsammans med PaperWare-försättssidor och som innehåller uppdaterad 
avläsningsinformation. Den används för att bestämma grundinställningar för avläsning som ofta 
används på den aktuella platsen.

SMARTsend är ett program som används för avläsning, konvertering och distribution av 
utskrivna dokument i olika digitala format. SMARTsend 

Professional Edition innehåller 

dessutom funktionerna PaperWare och optisk teckenigenkänning (OCR). Med PaperWare väljer 
du avläsningsalternativ genom att använda en försättssida tillsammans med de avlästa 
dokumenten. SMARTsend skapar elektroniska dokument i olika format som är kompatibla med 
vanliga program.

SMARTsend Snabbreferens för användare

SMARTsend version 3

PDF

PDF, Linearized
PDF, endast bild
PDF, endast bild - Behåll bild från skanningskälla
PDF, säker

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Enkelsidig TIFF

Enkelsidig TIFF 6.0
Enkelsidig TIFF 6.0 TTN2

Flersidig TIFF

Flersidig TIFF 6.0
Flersidig TIFF 6.0 TTN2
Flersidig TIFF - Behåll bild från skanningskälla

Dokumenttyp

Filformat fastställs vid avläsningen

PDF, textsökning

PDF med normal text
PDF med bildersättning
PDF med bild på text
PDF med bild på text - Bevara sidorientering
PDF med bild på text - Behåll bild från skanningskälla

Övrigt

ASCII-text: formaterad/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Text, standard/smart/avskalad/vanlig/tabb-avgränsad (*.txt)
Text, kommaavgränsad (*.csv)