Xerox SmartSend Support & Software 사용자 가이드
Flujos de trabajo
Un flujo de trabajo gestiona la manera en que un documento escaneado se convierte a un formato
digital y luego se envía a varios destinos. Los flujos de trabajo organizan y combinan destinos,
atributos de documentos y valores en una sola entidad que puede reutilizarse.
digital y luego se envía a varios destinos. Los flujos de trabajo organizan y combinan destinos,
atributos de documentos y valores en una sola entidad que puede reutilizarse.
Destinos de documentos
El destino de los documentos o servicios es la ubicación final
a la que se dirige el documento escaneado. Correo
electrónico, Domino, Domino.doc, DocuShare, conexión de
aplicación externa, sitio FTP, carpeta de red, carpeta NetWare,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft SharePoint
Portal Server 2003, carpeta de web Microsoft Exchange 2000,
impresora remota y escaneado a URL son los destinos que
pueden configurarse en los flujos de trabajo. También se
pueden agregar componentes opcionales como destinos
nuevos, por ejemplo repositorios Interwoven WorkSite,
Documentum y Hummingbird.
a la que se dirige el documento escaneado. Correo
electrónico, Domino, Domino.doc, DocuShare, conexión de
aplicación externa, sitio FTP, carpeta de red, carpeta NetWare,
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft SharePoint
Portal Server 2003, carpeta de web Microsoft Exchange 2000,
impresora remota y escaneado a URL son los destinos que
pueden configurarse en los flujos de trabajo. También se
pueden agregar componentes opcionales como destinos
nuevos, por ejemplo repositorios Interwoven WorkSite,
Documentum y Hummingbird.
Atributos de documentos
Los atributos de documentos son las propiedades (metadatos)
que describen al documento escaneado y automatizan su
archivado en los destinos de documentos. Los atributos o
campos se pueden definir en los flujos de trabajo, y luego
utilizarse durante el escaneado para introducir información
específica.
que describen al documento escaneado y automatizan su
archivado en los destinos de documentos. Los atributos o
campos se pueden definir en los flujos de trabajo, y luego
utilizarse durante el escaneado para introducir información
específica.
Opciones del flujo de trabajo
En la configuración del flujo de trabajo puede definirse si el acceso va a ser público o privado, y el tipo
de uso de un flujo de trabajo. Las opciones de confirmación de un flujo de trabajo determinan cómo se
notifica al usuario la finalización de un trabajo.
de uso de un flujo de trabajo. Las opciones de confirmación de un flujo de trabajo determinan cómo se
notifica al usuario la finalización de un trabajo.
Publicaciones
Una publicación es un flujo de trabajo publicado. Gracias a la publicación, los flujos de trabajo están
preparados para el escaneado de documentos. Las publicaciones siguientes pueden crearse a partir
de los flujos de trabajo para utilizarse con FreeFlow SMARTsend:
preparados para el escaneado de documentos. Las publicaciones siguientes pueden crearse a partir
de los flujos de trabajo para utilizarse con FreeFlow SMARTsend:
• Plantillas de escaneado de dispositivo
Las plantillas de escaneado de dispositivo se utilizan para escanear con dispositivos
multifunción de Xerox.
multifunción de Xerox.
• Cubiertas de PaperWare (Edición profesional)
Las cubiertas se utilizan para escanear con dispositivos multifunción Xerox y con dispositivos
que utilizan fax de Internet.
que utilizan fax de Internet.
• Opciones de PaperWare de Xerox
Una plantilla que se utiliza con cubiertas de PaperWare que contiene información de
escaneado actualizada. Se utiliza para determinar la configuración de escaneado prefijada que
se utiliza frecuentemente en su sitio.
escaneado actualizada. Se utiliza para determinar la configuración de escaneado prefijada que
se utiliza frecuentemente en su sitio.
FreeFlow
TM
SMARTsend
TM
es una aplicación que se utiliza para escanear,
convertir y distribuir documentos impresos en una amplia variedad de formatos
digitales. SMARTsend Edición profesional incorpora funciones de PaperWare y de
OCR (reconocimiento óptico de caracteres). PaperWare permite seleccionar
opciones de escaneado de trabajos utilizando una cubierta con el documento
escaneado. SMARTsend genera documentos electrónicos en una gran variedad de
formatos compatibles con las aplicaciones más comunes.
digitales. SMARTsend Edición profesional incorpora funciones de PaperWare y de
OCR (reconocimiento óptico de caracteres). PaperWare permite seleccionar
opciones de escaneado de trabajos utilizando una cubierta con el documento
escaneado. SMARTsend genera documentos electrónicos en una gran variedad de
formatos compatibles con las aplicaciones más comunes.
Consulta rápida del usuario de SMARTsend
Tipos de salida
Formatos de archivo
PDF, sólo imagen
PDF, sólo imagen
PDF, sólo imagen - Conservar imagen de origen
de escaneado
PDF, sólo imagen - Conservar imagen de origen
de escaneado
JFIF
JPEG
TIFF de una página
TIFF 6.0 de una página
TIFF 6.0 TTN2 de una página
TIFF 6.0 TTN2 de una página
TIFF de varias
páginas
páginas
TIFF 6.0 de varias páginas
TIFF 6.0 TTN2 de varias páginas
TIFF multipágina - Conservar imagen de origen
de escaneado
TIFF 6.0 TTN2 de varias páginas
TIFF multipágina - Conservar imagen de origen
de escaneado
Tipo de documento
original
original
El formato de archivo se determina en el momento
de escanear.
de escanear.
Tipos de archivo de salida OCR
(Edición profesional)
PDF con búsqueda
de texto
de texto
PDF
PDF con sustitutos de imagen
PDF con imagen en texto
PDF con imagen en texto - Conservar imagen de origen de
escaneado
PDF con sustitutos de imagen
PDF con imagen en texto
PDF con imagen en texto - Conservar imagen de origen de
escaneado
Otros
Texto ASCII, con formato, estándar o estándar EX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texto, estándar/inteligente/sin formato/normal/delimitado
por tabuladores (*.txt)
Texto, delimitado por comas (*.csv)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texto, estándar/inteligente/sin formato/normal/delimitado
por tabuladores (*.txt)
Texto, delimitado por comas (*.csv)