Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 사용자 가이드
第
1 章: Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」簡介
6
您熟悉
Microsoft Outlook。
排定會議時,您可以使用任何一個
Outlook 通訊錄(包括全域通訊清單、個人
通訊錄或聯絡人資料夾)邀請出席者。您邀請參加會議的出席者不需要使用
「
「
WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議。
為了保障會議安全,「
WebEx 與 Outlook 之整合」對所有出入 WebEx 服務網
站的資料進行
128 位元 SSL(安全通訊端層)加密。
「
WebEx 與 Outlook 之整合」還提供以下功能:
快速存取您的
WebEx 服務網站上的「我的 WebEx」,其中包含您的個人會
議清單、使用者設定檔與其它帳戶選項
使用「即時會議」開始即時會議的功能(並非所有
WebEx 服務網站都可用)
會議邀請範本
關於「
WebEx 與 Outlook 之整合」選項
安裝「
WebEx 生產力工具」之後,WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft
Outlook 視窗中。您可以按一下並拖曳線條以使 WebEx 工具列「浮出」,如同
使用
使用
Microsoft Outlook 工具列一樣。選取 X 按鈕關閉浮動工具列。若要重新
顯示工具列,在任何
Microsoft Outlook 工具列上按一下滑鼠右鍵,然後選擇
「
WebEx 生產力工具」。
以下描述「
WebEx 與 Outlook 之整合」工具列指令。
即時會議
— 開始即時會議。這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會
議。有關詳細資訊,請參閱
WebEx 服務網站上的
「
WebEx 即時會議」使用
者指南
。您可在「
WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定
即時會議的選項。
排定
WebEx 會議 — 開啟 Outlook 約會視窗並新增純 WebEx 會議。有關
更多資訊,請參閱
在
Microsoft Outlook 中排定純 WebEx 會議
(頁碼:
11)。
排定個人會議 或 排定純音訊會議
— 開啟 Outlook 約會視窗並排定包含音
訊部分和可選的線上部分的個人會議(如果您有
WebEx 音訊)或純音訊會
議(如果您有電話服務提供者(
TSP)音訊)。有關更多資訊,請參閱
排定
個人會議或純音訊會議
(頁碼:20)。
排定
WebEx 和 TelePresence 會議 — 開啟 Outlook 約會視窗並排定
CMR 混合(啟用 WebEx 功能的 TelePresence)會議。此選項僅當您的網站
和帳戶已啟用
和帳戶已啟用
CMR 混合整合時才可用。有關更多資訊,請參閱
在
Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合(啟用 WebEx 功能的 TelePresence)
會議
會議
(頁碼:13) 。